Das Bundesamt für Statistik BFS sucht:

Administrative Assistentin/Sachbearbeiterin / Administrativer Assistent/Sachbearbeiter (Mutterschaftsvertretung)

50 - 60% / Neuchâtel
Statistik zählt. Auch für Sie.
Die Sektion «Strategie und Stab» ist verantwortlich für die Grundlagen der strategischen Entwicklung sowie die Planung und Koordination zentraler Prozesse des BFS. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die reibungslose Organisation der GL-Sitzungen und deren Nachbearbeitung (Protokollführung usw.)

Ihre Aufgaben

  • Protokollierung der Sitzungen der Geschäftsleitung inkl. Nachbereitung und Verteilung der resultierenden Mandate
  • Nachführung der Instrumente zur Nachverfolgung der Mandate der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und terminlichen Planung sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der GL-Sitzungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die GL-Planung und für die politischen Geschäfte
 

Ihre Kompetenzen

  • Kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
  • Ausgewiesene Erfahrung in der Erstellung von anspruchsvollen Protokollen
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette; idealerweise auch Erfahrungen mit dem Geschäftsverwaltungssystem Fabasoft
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, dienstleistungsorientiert und selbständige Arbeitsweise
  • Im Rahmen Ihrer Funktion verfassen Sie Protokolle/Berichte in deutscher Sprache. Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusatzinformationen


Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Samuel Schütz, Sektionschef Strategie und Stab Tel. +41 (0)58 463 67 45, Samuel.Schuetz@bfs.admin.ch

Bewerbungsfrist: 06.08.2017

Interne Referenz: SUSmuv1705
Referenznummer: 31850

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Zum Arbeitgeber


Das Bundesamt für Statistik (BFS) ist das nationale Kompetenzzentrum der öffentlichen Statistik der Schweiz. Es produziert und publiziert statistische Informationen über wichtige Lebensbereiche unserer Gesellschaft und ergänzt diese durch übergreifende Analysen und Indikatorensysteme. Diese Informationen dienen der Meinungsbildung in der Bevölkerung sowie der Planung und Steuerung von zentralen Politikbereichen und leisten einen wichtigen Beitrag für ein modernes demokratisches Staatswesen. Informationen zur Sektion «Strategie und Stab»
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchâtel