Die Eidgenössische Zollverwaltung EZV sucht:

Assistentin/Assistent Direktor und Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Führungsunterstützung

80 - 100% / Bern
Sicherheit für die Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Die Eidgenössische Zollverwaltung (EZV) befindet sich auf der Reise in die digitale Zukunft. Packen Sie die einmalige Chance, diesen Wandel aus nächster Nähe mitzuerleben. Sie arbeiten proaktiv und in direktem Kontakt mit dem Direktor und der Leiterin Recht und politische Geschäfte und sind am Puls des Geschehens!

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung (Assistenz) des Direktors und der Leiterin Recht und politische Geschäfte (RPG) in Organisations-, Planungs-, Verwaltungs-, Dokumentations-, Informations- sowie Kommunikationsaufgaben
  • Führungsunterstützung für den Direktor und die Abteilung Recht und politische Geschäfte. Mitgestaltung beim Aufbau der neuen Führungsunterstützung Direktion
  • Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland, Sitzungen, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen des Direktors und der Leiterin Recht und politische Geschäfte
  • Erledigung von zusätzlichen Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
 

Ihre Kompetenzen

  • Sie verfügen über einen Berufsabschluss in kaufmännischer Richtung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Direktionsassistenz, Sekretariatsdienstleistungen und Führungsunterstützung
  • Sie sind eine sozialkompetente, teamorientierte und loyale Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
  • Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und gute Umgangsformen zeichnen Sie ebenso aus wie eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sie sind eine unternehmerisch denkende, engagierte Person, die am Mitgestalten und Umsetzen von Neuem interessiert ist und Eigeninitiative an den Tag legt
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie des Englischen runden Ihr Profil ab

Zusatzinformationen


Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Nicolas Boschung, Leiter Führungsunterstützung Direktion, Tel. 058 462 67 74

Allfällige postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:
DLZ Pers EFD, Eigerstrasse 71, 3003 Bern
Referenznummer: 606-34375

Interessiert?

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Zum Arbeitgeber


Der ZOLL und das uniformierte, bewaffnete Grenzwachtkorps (GWK) der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV) erfüllen Aufgaben für die Sicherheit der Bevölkerung, Wirtschaft und des Staats. Sie haben weitgehend den gleichen Grundauftrag. Der ZOLL ist schwergewichtig im Handelswarenverkehr und das GWK im Reiseverkehr, wie auch im sicherheitspolizeilichen- und Migrationsbereich tätig. Die Zollfahndung als ermittelndes Element arbeitet innerhalb der EZV und mit externen Partnern zusammen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Monbijoustrasse 40, 3011 Bern