Das Bundesamt für Polizei fedpol sucht eine / einen

Assistentin / Assistent im Direktionssekretariat

80% / Bern
Bei uns laufen alle Fäden zusammen – sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team für reibungslose Abläufe!
Mit Ihren Kompetenzen sichern Sie in dieser Drehscheibenfunktion nicht nur das reibungslose Funktionieren der Abläufe im Direktionssekretariat, sondern tragen auch zur effizienten Geschäftsabwicklung innerhalb von ganz fedpol bei.

Ihre Aufgaben

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Erfassen und das Controlling von Direktionsaufträgen im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem
  • Sie sorgen dafür, dass die Agenda der Direktorin immer à jour ist, verwalten ihre Termine, organisieren ihre Reisen, erledigen die Korrespondenz, bewirtschaften die Posteingänge, schreiben Protokolle, sorgen für korrekte Spesenabrechnung, organisieren und betreuen Anlässe der Direktion
  • In einer fast durchgehend papierlosen Umgebung bereiten Sie die Dossiers für die Direktion vor und kümmern sich um deren Nachbearbeitung
  • Sie stellen die formelle Qualitätssicherung bei Bundesrats-, Parlaments- und Direktionsgeschäften sicher
 

Ihre Kompetenzen

  • Sie bringen eine Berufsmaturität oder kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in ähnlicher Funktion mit
  • Sie bedienen die aktuellen MS-Office-Programme mit Leichtigkeit und haben Erfahrung in der Geschäftsverwaltung sowie im Dokumentenmanagement
  • Sie sind sattelfest in einer zweiten Amtssprache und verfügen über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache und des Englischen
  • Sie antizipieren Arbeitsschritte, ergreifen Initiative, sind belastbar und überzeugen mit grosser Leistungsbereitschaft
  • Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und kundenorientiert, zeichnen sich durch Kritikfähigkeit aus und arbeiten zuverlässig und genau
  • Sie behalten auch in hektischen Momenten den Humor und die Nerven
  • Sie verfügen über eine ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft und schätzen die Arbeit in einem Team
  • Sie sind ein Organisationstalent und mögen es, unter Zeitdruck in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Zusatzinformationen


Bundesamt für Polizei fedpol, Fachzentrum Personal, Dst-Nr. 403-823, Taubenstrasse 16, 3003 Bern

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Marco Jeker, Tel. 058 480 88 01, gerne zur Verfügung.
Referenznummer: 403-823

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Das Bundesamt für Polizei (fedpol) ist die führende Polizeibehörde der Schweiz – mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran. fedpol koordiniert, analysiert und ermittelt in komplexen Fällen von Schwerstkriminalität, schützt Personen und Gebäude in der Verantwortung des Bundes und entwickelt und betreibt nationale Informationssysteme und Kompetenzzentren. Wir befinden uns im Zentrum der schweizerischen Polizeiarbeit und sind Verbindungsglied zum Ausland.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Ihr Arbeitsort: Nussbaumstrasse 29, 3000 Bern