armasuisse sucht:

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Eingangspforte

80 - 100% / Bern
Spannende Arbeit jeden Tag
Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Wollen auch Sie Ihr Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen?

Ihre Aufgaben

  • Sie triagieren eingehende Geschäfte aller Art und erfassen diese in den Geschäftskontrollen und Systemen von armasuisse Immobilien
  • Sie stellen die interne Beauftragung für die sach- und fristgerechte Erledigung, die Steuerung der Termineinhaltung und die Ablage der Dossier sicher
  • Sie erledigen bezeichnete Standardgeschäfte selbständig gemäss internen Weisungen
  • Sie unterstützen den Fachbereich Portfoliomanagement in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Protokollführung, Pendenzenkontrolle usw.
  • Sie unterstützen Projekte und Arbeitsgruppen des Fachbereich Portfoliomanagement administrativ
 

Ihre Kompetenzen

  • Kaufmännische Grundausbildung, wenn möglich mit Zusatzausbildung oder mit mehrjähriger Erfahrung im Immobilienbereich
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Fähigkeit zur Vernetzung
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
  • Generalistisches Verständnis in den Prozessabläufen des Immobilienmanagements
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Zusatzinformationen


Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an
Herr Georges Ebneter
Stv. Leiter Fachbereich Portfoliomanagement
Tel. +41 58 465 18 12

Befristete Anstellung bis 31.12.2020 mit Option auf Überführung in eine unbefristete Anstellung

Anmeldefrist: 25. Mai 2018
Referenznummer: 34368

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Zum Arbeitgeber


armasuisse ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie- und Immobilienmanagement.

armasuisse Immobilien ist als Eigentümervertreter für das Management eines breit gefächerten Portfolios von rund 24'000 Hektaren Land sowie 9'500 Gebäude und Anlagen zuständig und bietet nachhaltige Gesamtlösungen über den Lebensweg aus einer Hand an.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.

Ihr Arbeitsort: Blumenbergstrasse 39, 3003 Bern