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Das Bundesamt für Energie BFE sucht

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Geschäftsverwaltung

80 - 100% / Ittigen
Mit Expertise in die Zukunft.
Sie bewirtschaften das Dokumentenmanagementsystem und sind zuständig für die Erschliessung und Zuteilung des Posteingangs sowie die Archivierung.

Ihre Aufgaben

  • Erstellen, Pflegen und Verwalten des Ordnungssystems inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe
  • Erschliessen der Posteingänge und Zuteilen der eingehenden Informationen
  • Führen von Workshops und Erarbeiten der entsprechenden Schulungsunterlagen
  • Leisten von 1st-Level-Support
  • Sicherstellen des Aussonderungs- und Archivierungsprozesses
 

Ihre Kompetenzen

  • Eidg. Fähigkeitszeugnis in Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in elektronischer Aktenführung
  • Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und Projektarbeit
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Gute Kenntnisse betreffend Geschäftsverwaltungs-Applikationen sowie der MS-Office-Palette
  • Aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusatzinformationen


Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Michael Ryser, Leiter Dienst GEVER, Tel. 058 465 79 15

Die Stelle ist befristet auf drei Jahre ab 01.01.2021.
Referenznummer: 42243

Interessiert?

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Zum Arbeitgeber


Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.

Ihr Arbeitsort: Mühlestrasse 4, 3063 Ittigen