Das Bundesamt für Strassen ASTRA sucht

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schriftgutverwaltung

60% / Ittigen
Bewegt die Schweiz.
Sie verantworten die Entgegennahme, Erstellung, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut der Abteilungen des gesamten Amtes. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Verwalten des Schriftguts des Amtes sowie der Strassendokumentationen nach übergeordneten Regeln und Vorgaben
  • Organisieren von internen Sitzungen, Vorbereiten von Unterlagen für die Bereichsleiterin sowie Protokollführung.
  • Betreuen der kaufm. Lernenden als Co-Ausbildner/in
  • Bearbeiten von Druckaufträgen als Druckbeauftragte des Amtes mit entsprechender Kreditverantwortlichkeit
 

Ihre Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
  • Flexibilität für Einsätze bei Abwesenheiten von Teamkolleg/innen
  • Kompetenz, kaufmännische Lernende bei ihrer Ausbildung zu unterstützen
  • Flair für Datenbanken und technisches Verständnis, aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
  • Angenehme Umgangsformen, Teamfähigkeit, speditive Arbeitsweise

Zusatzinformationen


Auch Berufs-Wiedereinsteiger/innen sind willkommen.

Während den Abwesenheiten (z.B. Ferien, Krankheit/Unfall) der Teamkollegin wird eine Präsenzzeit von 100% vorausgesetzt. Ausserhalb dieser Zeiten beträgt die Präsenzzeit 50% mit einer Vormittags-Präsenzpflicht am Dienstag, Donnerstag und Freitag. Über das Jahr ergibt dies ein durchschnittlicher Beschäftigungsgrad von 60%.

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Therese Mathys, Bereichsleiterin Dienste, 058 469 26 20.
Referenznummer: 34358

Interessiert?

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Zum Arbeitgeber


Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) ist für den Bau, den Unterhalt und den Betrieb des Nationalstrassennetzes verantwortlich und setzt sich für eine nachhaltige und sichere Mobilität auf der Strasse ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ASTRA bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und verbinden. Das ASTRA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.