Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:
Assistant/e du chef de la Région Suisse orientale
80%-100% / Altstätten
La migration nous concerne
Vous dirigez le secrétariat de la direction de la Région Suisse orientale (DiRCHO) pour ce qui est de l'organisation et des tâches propres à cette division et veillez à ce que les affaires soient gérées de manière efficace.
Vous dirigez le secrétariat de la direction de la Région Suisse orientale (DiRCHO) pour ce qui est de l'organisation et des tâches propres à cette division et veillez à ce que les affaires soient gérées de manière efficace.
Vos tâches
- Soutenir la direction et les cadres dans les domaines organisationnel et conceptuel, principalement en acquérant, en élaborant et en évaluant des bases de décision
- Accomplir des tâches administratives et organisationnelles d'ordre général ; dresser le procès-verbal de séances, rédiger des notes d'entretien ou de service et élaborer des statistiques, des tableaux et des présentations
- Surveiller et gérer les affaires et les mandats de la direction de la région
- Trier les appels et la correspondance, les transmettre pour traitement au service compétent et fournir des renseignements par téléphone et par écrit aux interlocuteurs internes et externes
- Rédiger en toute autonomie une correspondance exigeante destinée aux partenaires internes et externes de la région
Votre profil
- Diplôme d'employé de commerce ou équivalent et plusieurs années d'expérience professionnelle
- Sens aigu de l'organisation et de la planification et très bonnes connaissances informatiques
- Sens développé de la communication et du service
- Esprit de synthèse, sens de l'analyse et aisance rédactionnelle
- Bonne connaissance d'une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
La durée du poste est provisoirement limitée au 31 décembre 2024, mais peut être prolongée.
Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à vous adresser à M. Roger Boxler, chef de la DiRCHO (tél. : +41 58 480 53 54), ou à M. Martin Liechti, son suppléant (tél. : +41 58 480 14 25).
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
Numéro de référence: 420-10002
À propos de nous
Unité du SEM, le Domaine de direction Centres fédéraux pour requérants d'asile traite les demandes d'asile déposées en Suisse. La DiRCHO, qui fait partie du domaine de direction, est coresponsable du premier hébergement et de l'enregistrement des requérants d'asile nouvellement arrivés.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
