Le Secrétariat général SG-DEFR recherche un/e:
Collaborateur/trice spécialisé/e dans la gestion électronique des affaires (GEVER)
90%-90% / Berne
Si vous pensez processus, êtes motivé/e, agissez de manière consciencieuse et savez vous remettre en question, avez le sens des responsabilités et recherchez un environnement qui ne connaît pas l'ennui, alors poursuivez votre lecture.
Vos tâches
- Assurer, avec vos collègues, le bon déroulement des affaires du Conseil fédéral et du département sur les plans opérationnel et numérique ; gérer le traitement électronique des différents types de dossiers ; veiller au respect des délais et procéder au contrôle formel de la qualité
- Œuvrer activement à l'optimisation, au développement et à l'assurance qualité des processus d'affaires GEVER, participer à certains groupes de travail concernant GEVER et gérer la mise en œuvre opérationnelle de projets sélectionnés.
- Fournir le support de premier niveau aux collaborateurs du Secrétariat général et participer à la rédaction d'informations, d'explications et d'instructions internes en cas d'adaptation des directives de la Chancellerie fédérale sur les affaires du Conseil fédéral
- En tant que formateur/trice pratique, transmettre aux apprentis employés de commerce des compétences opérationnelles et les aider à accomplir leurs tâches de manière autonome, efficace, adéquate et flexible
Votre profil
- Formation professionnelle supérieure ou formation professionnelle impérativement assortie de connaissances et d'expérience dans le domaine GEVER ; connaissance des structures et processus de l'administration fédérale, notamment des directives de la Chancellerie fédérale sur le traitement des affaires du Conseil fédéral
- Flexibilité supérieure à la moyenne, résistance au stress, orientation service et solutions, esprit d'équipe
- Sens aigu de l'organisation, fiabilité, conscience et minutie, souci de la qualité, capacité à définir des priorités et à mener plusieurs tâches en parallèle; aptitude à conserver son calme et à garder la vue d'ensemble lors de situations stressantes
- Disposition à travailler une douzaine de jours par an tard le soir et tôt le matin
- Plaisir à former des apprentis, capacité à transmettre le contenu théorique de manière claire, à fixer des objectifs d'apprentissage et à donner un retour constructif ; qualification de formateur ou disposition à se perfectionner dans le domaine de la formation d'apprentis
- Connaissances actives d'une deuxième langue officielle.
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à M. Zeljko Marinovic, secrétaire général suppléant (058 464 07 96 ou zeljko.marinovic@gs-wbf.admin.ch).
Numéro de référence: JRQ$540-10203
À propos de nous
Le Secrétariat général du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (SG-DEFR) est l'état-major et l'organe de coordination du DEFR. Il soutient et conseille le chef du département dans ses tâches quotidiennes et assume la responsabilité de la coordination générale, du contrôle et de l'assurance qualité des dossiers.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
