Le Secrétariat d'Etat à la formation, à la recherche et à l'innovation SEFRI recherche un/e:
Collaborateur/trice spécialisé/e
80%-80% / Berne
Donnons forme à l'avenir
L'unité « Planification des affaires et assurance qualité » joue un rôle crucial
au sein du SEFRI. Elle coordonne les mandats provenant du Secrétariat général du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (SG-DEFR) et est le point focal pour la gestion des affaires politiques au sein du SEFRI. Le/la collaborateur/trice spécialisé/e sera d'une part, responsable de la transmission des mandats dans le système Acta Nova, mais aussi participera à la planification des séances des commissions parlementaires ainsi que des sessions parlementaires, gérera les consultations des offices, et d'autre part, assurera la suppléance pour le secrétariat de la Division « Relations internationales ».
L'unité « Planification des affaires et assurance qualité » joue un rôle crucial
au sein du SEFRI. Elle coordonne les mandats provenant du Secrétariat général du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (SG-DEFR) et est le point focal pour la gestion des affaires politiques au sein du SEFRI. Le/la collaborateur/trice spécialisé/e sera d'une part, responsable de la transmission des mandats dans le système Acta Nova, mais aussi participera à la planification des séances des commissions parlementaires ainsi que des sessions parlementaires, gérera les consultations des offices, et d'autre part, assurera la suppléance pour le secrétariat de la Division « Relations internationales ».
Vos tâches
- Gérer et transmettre à l'interne le flux des mandats provenant du SG-DEFR
- Collaborer à la gestion des affaires du Parlement (commissions, sessions), du Conseil fédéral et du département ainsi que des affaires de la Direction et de l'Office
- Assurer la gestion des documents ainsi que le traitement et l'archivage des dossiers dans Acta Nova
- Garantir l'assurance qualité
- Collaborer au sein du secrétariat de la Division « Relations internationales »
- Assister le chef de l'unité « Relations multilatérales »
- Soutenir les cadres et les collaborateurs aux niveaux organisationnel et administratif ainsi que dans leurs projets
Votre profil
- Formation commerciale ou formation équivalente assortie de plusieurs années d'expérience et, si possible, dans un état-major
- Connaissances des processus de l'administration fédérale
- Sens du service marqué et approche tournée vers les solutions, loyauté et méthode de travail fiable et structurée
- Solides connaissances des applications MS-Office et de la gestion électronique des affaires (notamment Acta Nova)
- Bonne maîtrise orale et écrite de deux langues nationales et bonnes connaissances de l'anglais
Informations complémentaires
Entrée en fonction : au 1er septembre 2024 ou à une date à convenir
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à Mme Natacha Hertig, cheffe de l'unité « Planification des affaires et assurance qualité », 058 481 97 34, natacha.hertig@sbfi.admin.ch
Veuillez postuler avec le dossier de candidature complet via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
Numéro de référence: JRQ$540-10101
À propos de nous
Le Secrétariat d'État à la formation, à la recherche et à l'innovation (SEFRI), au sein du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR), est le centre de compétence de la Confédération pour les questions de portée nationale et internationale liées à la politique en matière de formation, de recherche et d'innovation.
Les missions du SEFRI
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
