Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche :

Huissier / huissière

70 - 100% / Berne

Dans cette fonction, vous jouez un rôle important au cœur des activités du Bureau du Chef du département. Vous accueillez les hôtes des différents représentants du département et assumez des tâches de service et de logistique lors de réceptions ou de séances.

Vos tâches

  • Accueil des hôtes lors de visites d'Etat ou de représentation
  • Organisation et suivi logistique des séances du Conseil fédéral et de visites diplomatiques
  • Gestion de l'économat, courrier et suivi d'achats particuliers pour le bureau du Chef du Département
  • Contrôle des alarmes et sécurité des locaux
  • Mandats de service spéciaux pour le compte du bureau du Chef du département
  • Exécution de diverses tâches administratives en soutien au bureau du Chef du département (inventaire, archivage, réservations)
  • Service et gestion de la cuisine
  • Suppléance des autres huissiers lors d'absence
 

Vos compétences

  • CFC ou titre jugé équivalent
  • Expérience avérée en rapport avec la fonction (hôtellerie ou service)
  • Loyauté et discrétion
  • Grande disponibilité et flexibilité
  • Entregent, sens de l'anticipation et présentation soignée
  • Fiabilité, précision et excellentes capacités d'organisation
  • Aisance avec les outils informatiques usuels
  • Connaissances actives d'une deuxième langue officielle et bon niveau d'anglais

Informations supplémentaires


Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Katrin Amstutz, tél. 058 480 05 81.

Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2020
Durée du contrat : indéterminée
Numéro de référence: 40390

Intéressée?

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À propos de l'employeur


Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Votre lieu de travail: Palais fédéral ouest, 3003 Berne