L'Office fédéral de la protection de la population OFPP recherche:

Spécialiste GEVER OFPP (h/f)

80 - 100% / Berne

Vous administrez et réalisez vos travaux de manière numérique et professionnelle? Vous aimez intéresser votre entourage au monde numérique?

Alors nous sommes faits pour nous entendre. Pour compléter notre centre de compétence GEVER, nous sommes à la recherche d'un/e spécialiste pour traiter professionnellement des affaires dans notre système électronique de gestion des affaires (Acta Nova).

L'Office fédéral de la protection de la population: pour une Suisse résiliente en cas de catastrophe et de situation d'urgence. Vous souhaitez vous engager en faveur de la protection de la population et cherchez une activité dans un environnement multidisciplinaire?

Vos tâches

  • Vous êtes responsable de la saisie d'informations, de leur attribution aux sections à l'aide d'un système de gestion des affaires et de la définition des processus de gestion dans le système de gestion des affaires.
  • Vous participez à la préparation des fichiers physiques / électroniques à soumettre aux Archives fédérales suisses (AFS).
  • Vous formez et assistez les utilisateurs et créez des documents de formation appropriés.
  • Vous participez au développement du système de gestion des affaires.
 

Vos compétences

  • Vous disposez d'une formation commerciale ou technique et d'une formation complémentaire en informatique ou en économie d'entreprise.
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de l'information et de la documentation ainsi que des connaissances éprouvées dans la gestion technique et organisationnelle des systèmes de gestion des affaires.
  • Vous accordez beaucoup d'importance au service et êtes au bénéfice d'une solide expérience dans le domaine du support pour des organisations ou des applications (1er / 2e niveau).
  • Vous travaillez de manière indépendante, fiable efficace.
  • Connaissances actives d'une deuxième langue officielle et de l'anglais.

Informations supplémentaires


Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Mme Marija Zemp, cheffe Pilotage et controlling OFPP, 058 467 02 92
Numéro de référence: 40571

Intéressée?

Souhaitez-vous postuler pour ce poste ? Dans ce cas, envoyez-vous l'annonce par e-mail et postulez depuis votre domicile.

À propos de l'employeur


L'Office fédéral de la protection de la population (OFPP) est le centre de compétences en matière de protection de la population à l'échelle nationale. Il est chargé d'élaborer les documents de base et de coordonner des projets dans les domaines suivants: analyse des risques, alerte et alarme, formation, télématique, infrastructure de protection, protection NBC et désarmement. Avec les cantons et d'autres partenaires nationaux et internationaux, il dispose des capacités nécessaires ainsi que de technologies et d'infrastructures modernes pour maîtriser les catastrophes et situations d'urgence.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.

Votre lieu de travail: Guisanplatz 1B, 3014 Bern