L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF recherche un/e:
assistant/e Douane Centre
50%-80% / Brügg (BE)
Sécurité pour la population, l'économie et l'État
En tant qu'assistant/e de l'État-major Douane Centre, vous êtes l'interlocuteur principal des collaborateurs et des clients, soutenez le chef Aide à la conduite et le chef de l'État-major et gérez le secrétariat de l'unité Douane Centre.
En tant qu'assistant/e de l'État-major Douane Centre, vous êtes l'interlocuteur principal des collaborateurs et des clients, soutenez le chef Aide à la conduite et le chef de l'État-major et gérez le secrétariat de l'unité Douane Centre.
Vos tâches
- Gérer le commandement de l'unité Douane Centre sur le plan administratif: organiser des rendez-vous, traiter les dossiers, se charger du suivi des rendez-vous d'affaires et veiller au respect du calendrier annuel
- S'occuper du standard téléphonique et de la boîte aux lettres électronique centrale, et traiter le courrier entrant et sortant
- Rédiger des procès-verbaux à l'occasion de réunions de tout type
- Évaluer les besoins en matière de commandes dans le domaine de la logistique et de l'organisation de réunions ou d'événements
- Gérer les médias internes en ligne, créer et publier des documents ou des articles et gérer et entretenir les pages Intranet
Votre profil
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Formation commerciale et bonne connaissance des outils informatiques actuels (suite MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Skype)
- Sens élevé des responsabilités, capacité à fixer des priorités et à traiter plusieurs affaires en même temps
- Esprit d'initiative, pragmatisme, flexibilité, discrétion et compétences sociales
- Bonne connaissance orale de deux langues officielles
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à:
Monsieur Michel Rolli, chef Aide à la conduite, michel.rolli@bazg.admin.ch
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.
Numéro de référence: 606-9865
À propos de nous
L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
