L'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication OFIT recherche un/e:
assistant/e de projet stagiaire
80%-100% / Zollikofen
Combien d'(OF)IT as-tu en toi?
Au sein de la division principale Business Solutions, tu assisteras notre équipe dans diverses tâches administratives et dans divers projets, et tu auras la possibilité d'assumer des tâches supplémentaires dans les domaines de l'analyse, de la coordination et de l'organisation. Si tu souhaites te familiariser avec la gestion d'une organisation moderne et mettre en pratique les connaissances que tu as acquises durant tes études, nous t'encourageons à postuler dès maintenant.
Au sein de la division principale Business Solutions, tu assisteras notre équipe dans diverses tâches administratives et dans divers projets, et tu auras la possibilité d'assumer des tâches supplémentaires dans les domaines de l'analyse, de la coordination et de l'organisation. Si tu souhaites te familiariser avec la gestion d'une organisation moderne et mettre en pratique les connaissances que tu as acquises durant tes études, nous t'encourageons à postuler dès maintenant.
Tes tâches
- Soutenir les chefs de projet, les Scrum Masters et les collaborateurs dans toutes les tâches administratives, qui sont liées par exemple à la fonction de superutilisateur CATS/PT/MAC ou à l'organisation et à la coordination des réunions
- Prêter assistance à la clientèle interne lors de demandes et de commandes, par exemple pour des questions en lien avec la saisie des heures de travail
- Assister l'équipe lors de l'acquisition de prestations externes, les saisir et les suivre au moyen de SAP, BMC Remedy, Confluence et Jira
- Organiser et gérer les entrées en fonction et les départs au sein du domaine, coordonner les inscriptions aux cours et dresser les procès-verbaux des réunions
- Traiter et contrôler les factures des fournisseurs dans SAP
Ton profil
- Bachelor ou master (obtenu ou sur le point de l'être) en économie d'entreprise ou en informatique de gestion, ou diplôme équivalent assorti de connaissances en matière d'organisation
- Aptitude à communiquer de manière adaptée aux destinataires, esprit d'équipe, sens du service à la clientèle, méthode de travail proactive et structurée, bonne organisation et souci du détail
- Intérêt pour les méthodes agiles et les nouvelles formes de travail collaboratif ainsi que pour l'utilisation d'outils tels que Jira et Confluence
- Volonté d'effectuer des tâches variées
- Excellente connaissance active d'une langue officielle et bonne connaissance d'une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, merci de t'adresser à :
Monsieur Andreas Hunziker, chef de la gestion des projets et des produits 1, tél. 079 710 29 69, andreas.hunziker@bit.admin.ch
Entrée en fonction: en août 2024 ou date à convenir
La durée du stage est limitée à un an.
Nous te prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur «Pour postuler».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.
Numéro de référence: 609-9832
À propos de nous
Nous, l'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l'avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible – pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l'OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
