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Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:

assistant/e du personnel

80% / Berne
La migration nous concerne
Vous jouez un rôle de plaque tournante en veillant, avec l'aide de deux collègues, au bon déroulement de tous les processus RH, sur les plans de l'administration et de l'organisation. Ce poste vous promet de nombreux défis à relever dans un environnement aussi dynamique qu'intéressant.

Vos tâches

  • Assumer la responsabilité de la gestion du courrier et des affaires, gérer le contrôle des mandats et des tâches en suspens
  • Répondre aux demandes de renseignements orales et écrites, rédiger des procès-verbaux et de la correspondance parfois complexe (principalement en allemand et occasionnellement en français)
  • Remanier et actualiser le site intranet
  • Vérifier et saisir les mutations du personnel (arrivées, départs, changements de fonction ou de taux d'occupation, etc.) au moyen du système de gestion électronique des affaires (Acta Nova)
  • Former et encadrer un/une stagiaire ESC
  • Contrôler, enregistrer et approuver les factures au moyen du système de gestion électronique des créanciers
 

Votre profil

  • Formation commerciale (CFC) avec plusieurs années d'expérience professionnelle à un poste équivalent et, de préférence, formation de formateur/trice professionnel/le ou pratique
  • Personnalité posée, motivée, disposée à s'investir et résistante au stress, ayant le sens du service et de l'humour ainsi que de grandes qualités relationnelles
  • Vivacité d'esprit, manière de travailler précise, structurée et autonome, capacité d'exécuter aussi des tâches de routine consciencieusement, grande habilité d'expression orale et écrite, aisance rédactionnelle et stylistique
  • Approche globale et esprit de synthèse, attitude proactive et démarche orientée vers la recherche de solutions
  • Très bonnes connaissances des applications MS Office, en particulier Excel, idéalement connaissance du système SAP, grande affinité pour l'informatique
  • Bonnes connaissances actives de deux langues officielles tant à l'oral qu'à l'écrit, bonnes connaissances d'une troisième langue officielle serait un atout

Informations complémentaires


Département fédéral de justice et police (DFJP), Centre spécialisé Personnel, Dst-Nr.-401, Schwanengasse 2, 3003 Berne

La durée de ce poste est, pour l'instant, limitée au 31.12.2021, mais pourrait être prolongée.

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter M. Paul Zweidler (tél. : 058 465 99 25).
Numéro de référence: 420-PAHR

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À propos de nous


Le SEM est chargé de toutes les questions relevant du droit des étrangers et du droit de l'asile en Suisse.
Rattaché à la Section Ressources humaines, le Service Conseil et services RH a compétence pour toutes les questions relatives aux RH : il assiste et conseille les cadres et les collaborateurs tout au long de leur cycle de vie professionnel. De plus, il gère et met en œuvre les processus opérationnels en matière de personnel.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.