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L'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication OFIT recherche un/e:

collaborateur/trice en gestion de l'information

80 - 100% / Berne/Zollikofen
Combien d'(OF)IT as-tu en toi?
Nous avons besoin de tes connaissances spécialisées dans le domaine de la gestion des dossiers et de leurs bases juridiques! Mets tes compétences techniques à la disposition du personnel de l'OFIT et d'autres offices afin d'élaborer des solutions adaptées aux besoins de notre clientèle.

Tes tâches

  • Surveiller et piloter les activités courantes du service d'enregistrement; ces responsabilités comprennent notamment la coordination et la surveillance des tâches quotidiennes, la planification des ressources (organiser les suppléances) et le soutien aux responsables de l'enregistrement en cas de questions ou de pénurie de personnel
  • Coordonner, exécuter, guider et surveiller les transferts de données et de documents papier à destination des Archives fédérales suisses; assurer l'archivage à long terme des dossiers
  • Créer des conditions permettant d'assurer la constitution et la gestion de dossiers conformes aux règles en vigueur au sein de l'office; assurer la gestion des droits d'accès et la protection des données pour les dossiers de l'office et assister le personnel en cas de questions
  • Collaborer au développement et à l'exploitation de l'application GEVER (ActaNova) et participer activement à la création, à l'exploitation et à l'expansion d'un centre de compétences GEVER
  • Traiter des projets intéressants au sein de l'office ou des domaines, diriger des projets ou des sous-projets exigeants (par ex. constituer des systèmes de classement des documents conformes aux règles appliquées dans les domaines spécialisés de l'office, assurer les migrations des données dans le système GEVER de l'office, etc.)
 

Ton profil

  • Formation commerciale supérieure (profil E / M, ESGC) ou formation équivalente; expérience dans la formation de collaborateurs et collaboratrices de tous niveaux hiérarchiques; une expérience dans la conduite de personnel constitue un avantage
  • Bonnes connaissances pratiques dans le domaine de la gestion des informations officielles, approfondies dans l'idéal par des cours de formation continue au sein de l'administration fédérale; bonne maîtrise de l'administration du système de gestion des affaires ActaNova
  • Capacité à analyser et à évaluer des sujets complexes de manière autonome et à élaborer des solutions adaptées; sens marqué du service à la clientèle, capacité à rester calme et à garder une vue d'ensemble même en situation de stress; grand sens de l'initiative et autonomie
  • Bonne maîtrise de la suite MS-Office; des connaissances de base dans le domaine de la programmation constituent un avantage
  • Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle

Informations complémentaires


Pour de plus amples renseignements, merci de t'adresser à:
Monsieur Silvano Fracasso, responsable technique Gestion de l'information, tél. 058 465 90 75

Les dossiers de candidature envoyés par voie postale doivent être adressés à:
CS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berne
Numéro de référence: 609-44287

Intéressée?

Souhaitez-vous postuler pour ce poste ? Dans ce cas, envoyez-vous l'annonce par e-mail et postulez depuis votre domicile.

À propos de nous


Dans le cadre de ton travail, tu participeras au bon fonctionnement d'un État moderne. L'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (OFIT) est l'un des centres de compétences de la Confédération dans ce domaine. Nous façonnons l'avenir de la Suisse en soutenant l'administration fédérale dans le développement et la mise en œuvre de solutions informatiques rentables, sûres et conviviales. Nos postes de travail se trouvent dans un espace ouvert, afin de favoriser l'échange permanent entre collègues. Tu auras en outre la possibilité de travailler à domicile ou dans nos locaux dédiés à la créativité et à l'innovation. Avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement, nous promouvons ton avenir au sein de l'OFIT.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Votre lieu de travail: Monbijoustrasse 74, 3003 Bern