L'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication OFIT recherche un/e:
spécialiste en comptabilité opérationnelle
80%-100% / Zollikofen
Combien d'(OF)IT as-tu en toi?
Ce poste dans un environnement dynamique te permettra de mettre tes compétences et tes idées au service d'activités passionnantes. Aide notre équipe spécialisée dans le domaine des finances à façonner notre avenir numérique.
Ce poste dans un environnement dynamique te permettra de mettre tes compétences et tes idées au service d'activités passionnantes. Aide notre équipe spécialisée dans le domaine des finances à façonner notre avenir numérique.
Tes tâches
- Assumer à l'OFIT la fonction de superutilisateur/superutilisatrice en ce qui concerne le workflow créditeurs ; contrôler les factures des fournisseurs au moyen de rapports et soutenir les collaborateurs dans l'approbation de ces dernières
- Préenregister et valider les justificatifs de remboursement ; gérer les cartes de crédit d'entreprise et les numéros de référence des collaborateurs
- Participer à l'imputation interne des prestations de l'OFIT dans le domaine de l'exploitation et des projets ; contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles
- Gérer les données de base des débiteurs et des articles ; élaborer des rapports standard et des évaluations spécifiques aux clients, et effectuer des analyses
- Participer à des groupes de travail et à des projets agiles, que ce soit au sein de l'OFIT ou à l'échelle de la Confédération, pour examiner des enjeux importants en matière de gestion des créditeurs et d'imputation des prestations
Ton profil
- Formation professionnelle commerciale assortie d'un certificat fédéral de capacité et, éventuellement, spécialisation en finances et comptabilité
- Expérience de plusieurs années dans le domaine des finances et de la comptabilité ; dans l'idéal, connaissance des processus financiers de l'administration fédérale
- Autonomie et méthode de travail axée sur la recherche de solutions ; grande résistance au stress, esprit de synthèse et capacité de distinguer l'essentiel de l'accessoire
- Sens marqué de la communication et du service ; intérêt pour le développement et la numérisation des processus ; solides connaissances de la suite Office (en particulier Excel) et (très) bonne connaissance de SAP (modules FI, SD, MM et CO)
- Dans l'idéal, bonne connaissance orale et écrite d'une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, merci de t'adresser à :
Madame Majlinda Francone, cheffe du domaine Finances et comptabilité, tél. 079 484 28 12, majlinda.francone@bit.admin.ch
Nous te prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur «Pour postuler».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.
Numéro de référence: 609-9379
À propos de nous
Nous, l'Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l'avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible – pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l'OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
