L'Ufficio federale delle strade USTRA cerca

Addetto/a Gestione documenti

60% / Ittigen
Manteniamo in movimento la Svizzera.
Il/La titolare del posto si occuperà di ricevere, elaborare, conservare, disporre e smistare gli atti delle divisioni di tutto l'Ufficio. Coadiuverà inoltre la direzione del settore Servizi in attività amministrative e organizzative.

Mansioni

  • Gestire gli atti dell'Ufficio e la documentazione stradale secondo regole e disposizioni sovraordinate
  • Organizzare riunioni interne, preparare documenti per la responsabile del Settore e stendere verbali
  • Assistere gli apprendisti commerciali in qualità di co-formatore/formatrice
  • Gestire gli incarichi di stampa in qualità di addetto/a dell'Ufficio con relativa responsabilità in termini di crediti
 

Requisiti

  • Formazione commerciale ed esperienza lavorativa
  • Flessibilità per coprire le assenze dei colleghi
  • Capacità di assistere gli apprendisti commerciali nella loro formazione
  • Dimestichezza con i database e gli aspetti tecnici, conoscenza attiva di due lingue ufficiali e passiva di una terza
  • Affabilità, spirito di squadra, celerità

Informazioni complementari


Sono gradite anche le candidature di persone in cerca di un reinserimento professionale.

Durante i periodi di assenza dei colleghi del team (vacanze, malattia, infortunio) è richiesta una presenza a tempo pieno, nei restanti periodi part-time al 50%, di cui obbligatoriamente la mattina il martedì, giovedì e venerdì. Il tasso di occupazione medio nell'arco dell'anno corrisponde al 60%.

Per ulteriori informazioni rivolgersi a:
Therese Mathys, responsabile settore Servizi, 058 469 26 20.
Numero di riferimento: 34358

Siete interessati?

Desiderate candidarvi? Inviate al vostro indirizzo e-mail l’offerta d’impiego che vi interessa e candidatevi comodamente da casa.

Il datore di lavoro


L'Ufficio federale delle strade (USTRA) è responsabile della costruzione, della manutenzione e dell'esercizio della rete di strade nazionali e si impegna a favore di una mobilità stradale sostenibile e sicura. L'USTRA fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC).
In qualità di collaboratore/trice dell'USTRA contribuirà a mantenere in movimento la Svizzera. Assumerà responsabilità, collaborando a progetti impegnativi che collegano e promuovono tutte le regioni. L'USTRA offre un ambiente di lavoro moderno che consente di fornire un importante contributo allo sviluppo di successo della Svizzera.
L'Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.