La Segreteria di Stato della migrazione SEM cerca un/a:
Assistente del capo della regione d'asilo Svizzera orientale
80%-100% / Altstätten
La migrazione ci riguarda
Lei dirigerà la segreteria della direzione della regione d'asilo Svizzera orientale per quanto riguarda l'esecuzione dei compiti e l'organizzazione, provvedendo a una gestione efficiente ed efficace degli affari.
Lei dirigerà la segreteria della direzione della regione d'asilo Svizzera orientale per quanto riguarda l'esecuzione dei compiti e l'organizzazione, provvedendo a una gestione efficiente ed efficace degli affari.
Le Sue mansioni
- Supportare i vertici e i quadri in questioni inerenti all'organizzazione e alla progettazione, perlopiù tramite l'acquisizione, il trattamento e la valutazione di basi decisionali
- Svolgere lavori d'ufficio o organizzativi di carattere generale; redigere verbali, rapporti, note relative a colloqui, statistiche, tabelle e presentazioni
- Monitorare e gestire affari e incarichi della direzione della regione d'asilo
- Smistare le telefonate e la corrispondenza in arrivo e inoltrarle per trattamento al servizio competente; fornire informazioni telefoniche e scritte a interlocutori interni ed esterni
- Redigere in maniera autonoma corrispondenza complessa della divisione indirizzata a partner interni ed esterni
Il Suo profilo
- Diploma di formazione professionale in ambito commerciale o formazione equivalente, esperienza professionale pluriennale
- Spiccate doti organizzative e pianificatorie, ottime competenze informatiche
- Spiccate doti comunicative ed elevato orientamento ai servizi
- Pensiero analitico, approccio sistemico e talento redazionale
- Buona conoscenza di una seconda lingua ufficiale
Informazioni complementari
Per il momento il posto è a tempo determinato fino al 31.12.2024, con possibilità di proroga.
Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi a Roger Boxler, capo regione d'asilo,
tel. +41 58 480 53 54 o Martin Liechti, capo suppl. regione d'asilo, +41 58 480 14 25.
Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su «Per candidarsi».
Numero di riferimento: 420-10002
Chi siamo
L'ambito direzionale Centri federali d'asilo della SEM evade le domande d'asilo presentate nel nostro Paese. Essendo parte dell'ambito direzionale la regione d'asilo Svizzera orientale è corresponsabile della prima accoglienza e della registrazione dei richiedenti l'asilo appena arrivati in Svizzera.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
