L'Amministrazione federale delle finanze AFF cerca:

Assistente del direttore dell'AFF

60% / Berna
Un ruolo chiave in ambito politico
Forte delle proprie capacità organizzative, la persona che cerchiamo supporterà il direttore nell'esecuzione delle attività quotidiane, garantendo, insieme a una collega, l'ottimale svolgimento dei processi all'interno della Segreteria di direzione. Inoltre, dal mercoledì al venerdì sarà responsabile della Segreteria di direzione e potrà lavorare al 100 per cento durante le vacanze della collega (circa 5 settimane all'anno).

Mansioni

  • Coordinare e pianificare il calendario degli appuntamenti del direttore tenendo sotto controllo le attività in sospeso
  • Organizzare riunioni, conferenze e viaggi di servizio in Svizzera e all'estero, predisporre la relativa documentazione
  • Evadere la corrispondenza, soprattutto in francese e in tedesco
  • Fornire informazioni per telefono e accogliere i visitatori
 

Requisiti

  • Formazione commerciale di base ed esperienza professionale pluriennale, interesse per le questioni politiche e, preferibilmente, conoscenze dell'Amministrazione federale e dei suoi processi
  • Spiccato spirito d'iniziativa, elevata autonomia e affidabilità
  • Orientamento al servizio, discrezione e buone doti comunicative
  • Elevata flessibilità, in quanto gli orari di lavoro variano spesso in funzione dell'attività politica
  • Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali nonché buone conoscenze orali dell'inglese

Informazioni complementari


Per ulteriori informazioni è a disposizione:
Signor Serge Gaillard, direttore, tel. 058 462 60 05 oppure Signor Andreas Hostettler, capo del servizio Stato maggiore, Personale, Comunicazione, tel. 058 462 60 62

Eventuali candidature postali devono essere spedite a:
CPS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berna
Numero di riferimento: 601-34352

Siete interessati?

Desiderate candidarvi? Inviate al vostro indirizzo e-mail l’offerta d’impiego che vi interessa e candidatevi comodamente da casa.

Il datore di lavoro


L'Amministrazione federale delle finanze (AFF) è responsabile del preventivo, del piano finanziario e della contabilità, valuta i progetti con ripercussioni sulle uscite di tutti i dipartimenti ed è competente per la statistica finanziaria, la perequazione finanziaria a livello federale nonché il reperimento di mezzi finanziari sul mercato monetario e dei capitali. Cura i rapporti con la Banca nazionale svizzera e pone le basi scientifiche per la consulenza di carattere politico economico e finanziario. Si occupa della legislazione in materia monetaria, di finanze federali e di banca nazionale.
L'Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.

Poiché all'interno della nostra unità amministrativa la comunità linguistica francese e italiana è sottorappresentata, sono particolarmente gradite le candidature di persone appartenenti a una di queste comunità linguistiche.

Luogo di lavoro: Bundesgasse 3, 3011 Berna