La segreteria generale SG-DEFR cerca un/a:
Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione elettronica degli affari (GEVER)
90%-90% / Berna
Siamo alla ricerca di una persona scrupolosa, responsabile e dotata di spirito critico, motivata a lavorare in un contesto vario e stimolante.
Le Sue mansioni
- Nella funzione di responsabile GEVER, garantire il regolare svolgimento a livello operativo-digitale degli affari del Consiglio federale e del Dipartimento in collaborazione con i colleghi del team; partecipare al trattamento e alla gestione elettronica delle differenti tipologie di dossier, garantire il rispetto delle scadenze e il controllo formale della qualità
- Contribuire attivamente all'ottimizzazione, all'aggiornamento e alla garanzia della qualità dei processi amministrativi GEVER, partecipare alle riunioni dei gruppi di lavoro competenti e collaborare all'implementazione operativa di alcuni progetti selezionati
- Garantire il supporto di primo livello per i collaboratori della Segreteria generale e contribuire attivamente all'elaborazione di informative interne, rapporti esplicativi e istruzioni in caso di modifica delle Direttive della Cancelleria federale per gli affari del Consiglio federale
- Nella funzione di formatore, trasmettere agli apprendisti di commercio le competenze operative necessarie e aiutarli a eseguire i loro compiti in maniera autonoma, orientata ai risultati, corretta e flessibile
Il Suo profilo
- Titolo della formazione professionale superiore o formazione professionale con conoscenza ed esperienza obbligatorie in ambito GEVER. La conoscenza di strutture e processi dell'Amministrazione federale, in particolare delle Direttive della Cancelleria federale per gli affari del Consiglio federale, costituisce titolo preferenziale
- Notevole flessibilità, capacità di assorbire un grande carico di lavoro e propensione al lavoro di squadra
- Spiccate doti organizzative, affidabilità, senso di responsabilità, accuratezza e senso della qualità, capacità di stabilire delle priorità e gestire diverse incombenze contemporaneamente, capacità di mantenere la calma anche sotto pressione
- Disponibilità a lavorare in tarda serata e al mattino presto per una dozzina di giorni feriali all'anno
- Interesse per la formazione degli apprendisti, capacità di trasmettere in modo chiaro i contenuti, di definire gli obiettivi d'apprendimento e di fornire un feedback costruttivo. Qualifica nel settore della formazione degli apprendisti o disponibilità ad aggiornarsi
- Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale
Informazioni complementari
Per maggiori informazioni rivolgersi a Zeljko Marinovic, vicesegretario generale, tel. 058 464 07 96, zeljko.marinovic@gs-wbf.admin.ch
Numero di riferimento: JRQ$540-10203
Chi siamo
La SG-DEFR è l'organo di stato maggiore e di coordinamento del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Assiste e sostiene il capo del Dipartimento nello svolgimento delle sue attività quotidiane ed è responsabile del coordinamento globale, del controllo e della qualità dei dossier.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
