L'Ufficio federale della sanità pubblica UFSP cerca:

Responsabile (m/f) del team GEVER

80 - 100% / Köniz-Liebefeld
Un obiettivo ambizioso: la salute
Lo svolgimento professionale degli affari è un compito di sostegno importante e centrale nell'Amministrazione federale e avviene con il supporto della gestione elettronica degli affari (GEVER). In qualità di responsabile del team GEVER, il/la titolare del posto è responsabile per la registrazione e l'elaborazione elettronici della corrispondenza entrante dell'Ufficio mediante questo sistema, istruisce i collaboratori per lo svolgimento degli affari, assicura l'ulteriore sviluppo dell'applicazione, collabora all'ottimizzazione dei processi e della qualità e organizza l'archiviazione fisica e digitale insieme all'Archivio federale svizzero (AFS). Nel far questo beneficia del sostegno del team GEVER composto da sei persone.

Mansioni

  • Assumere la responsabilità dei servizi GEVER dell'UFSP (Records Management, gestione dei modelli, eGOV ecc.) sotto il profilo tecnico, organizzativo e del personale
  • Assumere la responsabilità della manutenzione e dell'adeguamento delle prescrizioni organizzative, del controllo della loro attuazione e della rapportazione alla direzione dell'Ufficio
  • Assumere la responsabilità della gestione fisica degli atti e dell'amministrazione elettronica degli affari dell'unità amministrativa (Document-Life-Cycle) e assicurare il rispetto delle prescrizioni e delle direttive vigenti
  • Collaborare attivamente allo svolgimento giornaliero della gestione dei documenti (disbrigo della corrispondenza, registrazione, deposito e archiviazione) e assicurare la gestione dei processi e della qualità
  • Individuare le necessità e le esigenze sul piano della gestione, dei responsabili dei processi operativi nonché degli utilizzatori e rappresentare gli interessi dell'Ufficio di fronte al Dipartimento e ai servizi della Confederazione
 

Requisiti

  • Formazione superiore in Applied Information Science, Data Management oppure formazione e perfezionamento equivalenti (livello bachelor o simile)
  • Esperienza professionale pluriennale nel settore Records Management (registrazione e archiviazione) di tutto vantaggio
  • Spiccato interesse ed esperienza nelle nuove tecnologie, tra cui i sistemi di amministrazione degli affari e di Records Management e le forme digitali attuali di cooperazione
  • Pluriennale esperienza gestionale e di leadership, spiccato interesse al lavoro dirigenziale e di squadra, elevata competenza sociale
  • Esperienza comprovata in gestione di processi e progetti
  • Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali

Informazioni complementari


Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi a Bruno Blatter, responsabile della sezione IT + GEVER, tel. 058 464 90 45.

Termine d'iscrizione : 29.11.2019
Numero di riferimento: 40351

Siete interessati?

Desiderate candidarvi? Inviate al vostro indirizzo e-mail l’offerta d’impiego che vi interessa e candidatevi comodamente da casa.

Il datore di lavoro


Il nostro obiettivo è elevato: la salute e un alto livello di benessere per tutti. All'Ufficio Federale della Sanità Pubblica ci impegniamo per proseguirlo. Siamo professionisti dotati di numerose competenze. Il nostro lavoro è una sfida che riusciamo a vincere grazie allo scambio reciproco. Siamo affidabili, trasparenti e rispettosi. Il nostro ambiente di lavoro è attrattivo e attento alle esigenze delle famiglie. Valorizziamo i progetti di vita personali e diamo importanza al telelavoro e al lavoro flessibile. Da noi i nuovi professionisti sono i benvenuti. Cerchiamo persone che vogliano lavorare insieme a noi per qualcosa di grande: il bene comune.
L'Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.

Gli uffici federali del DFI s'impegnano a garantire buone condizioni di lavoro e a tutelare la salute dei loro dipendenti e sono stati insigniti del marchio Friendly Work Space®.

Luogo di lavoro: Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld