Il Dipartimento federale degli affari esteri DFAE cerca:

Un/a usciere

70 - 100% / Berna

Il/la titolare della funzione svolgerà un ruolo importante al centro delle attività dell'Ufficio del capo del Dipartimento. Accoglierà gli ospiti dei vari rappresentanti del Dipartimento ed effettuerà compiti di servizio e di logistica in occasione di ricevimenti o riunioni.

Mansioni

  • Accogliere gli ospiti durante le visite di Stato o di rappresentanza
  • Organizzare e gestire dal punto di vista logistico le riunioni del Consiglio federale e le visite diplomatiche
  • Gestire l'economato, la posta e gli acquisti particolari per l'Ufficio del capo del Dipartimento
  • Controllare i dispositivi di allarme e la sicurezza dei locali
  • Svolgere mandati di servizio speciali per l'Ufficio del capo del Dipartimento
  • Svolgere vari compiti amministrativi a sostegno dell'Ufficio del capo del Dipartimento (inventario, archiviazione, prenotazioni)
  • Gestire la cucina e il servizio
  • Svolgere il ruolo di supplente degli altri uscieri in loro assenza
 

Requisiti

  • AFC o titolo equivalente
  • Esperienza comprovata relativa alla funzione (hotel o servizio)
  • Lealtà e discrezione
  • Elevata disponibilità e flessibilità
  • Intraprendenza, senso di anticipazione e presenza curata
  • Affidabilità, precisione e ottime capacità organizzative
  • Buone conoscenze degli strumenti informatici più comuni
  • Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese

Informazioni complementari


Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Katrin Amstutz, tel. 058 480 05 81.

Entrata in servizio: 1° gennaio 2020
Durata del contratto: indeterminata
Numero di riferimento: 40390

Siete interessati?

Desiderate candidarvi? Inviate al vostro indirizzo e-mail l’offerta d’impiego che vi interessa e candidatevi comodamente da casa.

Il datore di lavoro


In qualità di Stato maggiore, la Segreteria generale (SG) sostiene e consiglia il capo del Dipartimento nella sua attività quotidiana. Prepara i dossier per il Parlamento e il Consiglio federale, informando l'opinione pubblica sulle attività del Dipartimento. Partecipa inoltre alla gestione dei contratti in seno al DFAE, sovrintende al Compliance Office e verifica l'efficacia della gestione dei rischi, dei controlli e dei processi di gestione e di sorveglianza. La SG vigila sul rispetto delle pari opportunità all'interno del Dipartimento e si occupa di tutte le questioni di carattere storico inerenti al DFAE. Fa parte della Segreteria generale anche Presenza Svizzera, che attua la strategia per la comunicazione internazionale della Svizzera.
L'Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.

Luogo di lavoro: Palazzo federale ovest, 3003 Berna