L'Ufficio federale di polizia fedpol cerca una / un

assistente per la segreteria di direzione

80% / Berna
Fungiamo da centro nevralgico – garantisca insieme al nostro team il corretto e rapido svolgimento degli incarichi!
Tramite questa funzione coordinativa contribuisce, grazie alle Sue competenze, al buon svolgimento delle procedure all'interno della segreteria di direzione e al disbrigo efficace delle pratiche in seno a tutto fedpol.

Mansioni

  • Registrare i mandati della direzione nel sistema di gestione elettronica delle pratiche ed effettuarne il controllo
  • Mantenere aggiornata l'agenda della direttrice, gestire i suoi appuntamenti, organizzare i suoi viaggi, sbrigare la sua corrispondenza, gestire la posta in entrata, redigere verbali, occuparsi del corretto conteggio delle spese, organizzare e seguire gli eventi della direzione
  • Preparare i dossier della direttrice in un ambiente quasi completamente digitalizzato e occuparsi della loro elaborazione successiva
  • Garantire la qualità formale negli affari del Consiglio federale, del Parlamento e della direzione
 

Requisiti

  • Maturità professionale o formazione commerciale abbinata a esperienza professionale in una funzione simile
  • Dimestichezza nell'utilizzare i programmi MS Office ed esperienza nella gestione degli affari e dei documenti
  • Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali, conoscenze passive della terza lingua ufficiale e dell'inglese
  • Capacità di anticipare, spirito d'iniziativa, resistenza psicofisica ed elevata disponibilità lavorativa
  • Capacità di pensare e operare in ottica aziendale, orientamento alle esigenze della clientela, capacità di gestire le critiche, precisione e affidabilità
  • Capacità di mantenere un atteggiamento positivo e i nervi saldi anche nei momenti di stress
  • Spiccato orientamento ai servizi, attitudine a lavorare in gruppo
  • Talento organizzativo e predisposizione a lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico

Informazioni complementari


Ufficio federale di polizia fedpol, Centro specializzato Personale, Codice unità amministrativa - 403-823, Taubenstrasse 16, 3003 Berna

Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Marco Jeker, tel. 058 480 88 01.
Numero di riferimento: 403-823

Siete interessati?

Desiderate candidarvi? Inviate al vostro indirizzo e-mail l’offerta d’impiego che vi interessa e candidatevi comodamente da casa.

Il datore di lavoro


L'Ufficio federale di polizia fedpol è l'autorità leader in materia di polizia della Svizzera – fungere da esempio, eccellere nei risultati. fedpol coordina, analizza, indaga in casi complessi e gravi di criminalità, protegge persone ed edifici posti sotto la responsabilità della Confederazione e crea e gestisce sistemi di informazione e centri di competenza nazionali. fedpol si trova quindi al centro del lavoro di polizia svizzero e funge da punto di collegamento con l'estero.
L'Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.

Luogo di lavoro: Nussbaumstrasse 29, 3000 Bern