La Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l'innovazione SEFRI cerca un/a:
collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata
80%-80% / Berna
Diamo forma al futuro
L'unità «Pianificazione degli affari e garanzia della qualità» riveste un'importanza fondamentale all'interno della SEFRI. Coordina i mandati provenienti dalla Segreteria generale del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (SG-DEFR) ed è il punto di riferimento per la gestione degli affari politici all'interno della SEFRI. Il collaboratore specializzato o la collaboratrice specializzata sarà responsabile della trasmissione dei mandati nel sistema Acta Nova, parteciperà alla pianificazione delle riunioni delle commissioni e sessioni parlamentari, organizzerà le consultazioni degli uffici e fungerà da supplente per la segreteria della divisione «Relazioni internazionali».
L'unità «Pianificazione degli affari e garanzia della qualità» riveste un'importanza fondamentale all'interno della SEFRI. Coordina i mandati provenienti dalla Segreteria generale del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (SG-DEFR) ed è il punto di riferimento per la gestione degli affari politici all'interno della SEFRI. Il collaboratore specializzato o la collaboratrice specializzata sarà responsabile della trasmissione dei mandati nel sistema Acta Nova, parteciperà alla pianificazione delle riunioni delle commissioni e sessioni parlamentari, organizzerà le consultazioni degli uffici e fungerà da supplente per la segreteria della divisione «Relazioni internazionali».
Le Sue mansioni
- Gestire e provvedere al flusso interno dei mandati provenienti dalla SG-DEFR
- Collaborare alla gestione degli affari del Parlamento (commissioni, sessioni), del Consiglio federale e del Dipartimento, nonché degli affari della Direzione e dell'Ufficio
- Provvedere alla gestione dei documenti nonché all'elaborazione e all'archiviazione dei file in Acta Nova
- Garantire il controllo della qualità
- Collaborare in seno alla segreteria della divisione «Relazioni Internazionali»
- Assistere il capo dell'unità «Relazioni multilaterali»
- Sostenere i manager e i dipendenti a livello organizzativo e amministrativo e nei loro progetti.
Il Suo profilo
- Formazione commerciale o equivalente, esperienza pluriennale, se possibile presso uno Stato maggiore
- Conoscenza dei processi all'interno dell'Amministrazione federale
- Orientamento ai servizi e approccio risolutivo, lealtà e metodo di lavoro affidabile e strutturato
- Solide conoscenze delle applicazioni MS-Office e della gestione elettronica degli affari (in particolare Acta Nova)
- Ottima conoscenza scritta e orale di due lingue nazionali e buona conoscenza dell'inglese
Informazioni complementari
Inizio: A partire dal 1° settembre 2024 o per data da convenire
Per maggiori informazioni rivolgersi a Natacha, Hertig, capounità, 058 481 97 34, natacha.hertig@sbfi.admin.ch
Si prega di candidarsi con il dossier di candidatura completo tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su «Per candidarsi».
Numero di riferimento: JRQ$540-10101
Chi siamo
La Segreteria di Stato per la formazione, la ricerca e l'innovazione (SEFRI) all'interno del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR) è l'autorità federale competente per le questioni nazionali e internazionali della politica in materia di formazione, ricerca e innovazione.
Compiti della SEFRI
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
