L'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione UFIT cerca un/a:
praticante universitario/a Business Administration
80%-100% / Zollikofen
Quanta affinità hai con l'(UF)IT?
Nella divisione principale Business Solutions fornirai supporto al nostro team in diverse attività amministrative e avrai la possibilità di svolgere altri compiti di carattere analitico, coordinativo e organizzativo. Se desideri ottenere una visione d'insieme di un'organizzazione all'avanguardia e mettere in pratica le conoscenze acquisite durante gli studi, non esitare a candidarti!
Nella divisione principale Business Solutions fornirai supporto al nostro team in diverse attività amministrative e avrai la possibilità di svolgere altri compiti di carattere analitico, coordinativo e organizzativo. Se desideri ottenere una visione d'insieme di un'organizzazione all'avanguardia e mettere in pratica le conoscenze acquisite durante gli studi, non esitare a candidarti!
I tuoi compiti
- Assistere, in qualità di superuser, i clienti interni nelle ordinazioni ed eseguire mandati
- Organizzare e amministrare le entrate e le uscite della divisione (ca. 10 al mese); coordinare le iscrizioni ai corsi e i viaggi di servizio; pianificare riunioni e redigere i relativi verbali
- Elaborare e controllare le fatture dei creditori in SAP
- Collaborare all'acquisto di prestazioni di servizi presso fornitori esterni; documentare le richieste dei clienti ed elaborare i requisiti per le ordinazioni in SAP
- Collaborare, se necessario, a progetti in qualità di assistente per un tasso di impiego del 20 per cento
Il tuo profilo
- Diploma universitario (bachelor o master) in economia aziendale, informatica di gestione o indirizzi affini (conseguito negli ultimi 12 mesi dall'inizio del praticantato o di imminente conseguimento); conoscenze in scienze dell'organizzazione
- Capacità di comunicare in modo appropriato e consono ai destinatari, metodo di lavoro responsabile e orientato alle soluzioni
- Spirito di gruppo e orientamento alle prestazioni; interesse a collaborare con diversi interlocutori
- Metodo di lavoro preciso e disponibilità ad assumere una vasta gamma di compiti
- Ottime conoscenze attive di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni è a disposizione:
Signor Andreas Hunziker, capo Gestione di progetti e prodotti, tel. 058 464 19 54, andreas.hunziker@bit.admin.ch
Inizio dell'impiego: da agosto 2024 o in data da convenire
La durata dell'impiego è limitata a un anno.
Ti preghiamo di candidarti tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, clicca su «Per candidarsi».
Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento.
Numero di riferimento: 609-9842
Chi siamo
L'Ufficio federale dell'informatica e della telecomunicazione (UFIT) è un ufficio dinamico e orientato al futuro, dove menti curiose, ambiziose, innovative e visionarie sviluppano molteplici soluzioni digitali per la Svizzera. Noi appoggiamo e incoraggiamo il lavoro mobile e il telelavoro. Il nostro personale, nei limiti del possibile, può gestire il lavoro in modo flessibile e individuale, per garantire la compatibilità tra lavoro e famiglia. Inoltre all'UFIT promuoviamo una cultura lavorativa aperta e informale e ti sosterremo nel tuo futuro professionale con un'ampia offerta di corsi di formazione e di formazione continua.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.