Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Administrator/in
70%-100% / Bern
Migration bewegt
Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team an der Entwicklung des administrativen Bereichs der Sektion mitzuwirken.
Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team an der Entwicklung des administrativen Bereichs der Sektion mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Verfahrensoperationen verwalten, planen und vergeben
- Kanzleiarbeiten und Ausfertigungen von Verwaltungsentscheiden leisten
- Persönliche Daten der div. Partnerkategorien der Sektion verwalten (Verwaltung und Bezahlung der Leistungen)
- First-level-Support für die Produkte, für welche die Sektion verantwortlich ist, gewährleisten (DOPO, ELEK, Remote Interviewing)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise im juristischen Bereich
- Kenntnisse der Verfahren der Bundesverwaltung wären von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gute Kenntnisse mit IT-Anwendungen
- Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und des Englischen
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Nikola Jaksic, Sektionschef, Tel. +41 58 465 82 74 gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Referenznummer: 420-10151
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) befasst sich mit allen ausländer- und asylrechtlichen Fragen in der Schweiz. Innerhalb des Direktionsbereichs Asyl ist die Sektion Anhörungsorganisation SAM für die Rekrutierung, Entwicklung, Steuerung und Qualitätssicherung von drei Funktionsgruppen zuständig, die an allen Standorten des SEM eingesetzt werden: Spezialisten/innen und Protokollführende, die beide im Stundenlohn und nach BPG angestellt sind, und Dolmetscher/innen, die nach OR beim SEM unter Vertrag sind (über 1000 Personen unter Vertrag). SAM trägt mit diesen flexiblen Ressourcen dazu bei, dass insbesondere bei Fluktuationen im Asylbereich die Asylgesuche gemäss den gesetzlichen Vorgaben, den geltenden Fristen und den vorgeschriebenen Qualitätsstandards bewältigt werden können.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
