Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Assistent/in Administration
80%-100% / Bern
Migration bewegt
Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem Bundesasylzentrum (BAZ), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen.
Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem Bundesasylzentrum (BAZ), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Arbeiten an der Loge im BAZ Bern erledigen
- Eintrittsprozess durchführen und Erstverteilungen auf die Asylregionen vornehmen
- Identitätsdokumente scannen und Fingerabdrücke und Gesichtsbilder der Asylsuchenden abnehmen
- Asyldossiers erstellen, Asylsuchende in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS und eAsyl erfassen und die Qualität der erfassten Daten sicherstellen
- Austrittsakten inkl. Korrespondenz mit den zuständigen Behörden im Rahmen des Austrittsprozesses vorbereiten
Ihr Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office) und Fähigkeit, interne IT-Anwendungen zu erlernen
- Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Sabrina Durret, Tel. +41 58 465 99 51, oder Herr Yanick Gogniat, Tel. +41 58 464 28 80.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Referenznummer: 420-10040
Über uns
Der SEM Direktionsbereich Bundesasylzentren entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Bern ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
