Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Assistent/in Chefin Region Bern
80%-100% / Bern
Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.
Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Die Leitung und das Kader der Asylregion Bern in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
- Besuche und interne Anlässe organisieren und koordinieren
- Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
- Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
- eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
Ihr Profil
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
- hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
- gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Frau Dominique Rothen, Chefin Asylregion Bern, Tel. +41 58 465 53 59.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Referenznummer: 420-10200
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Bundesasylzentren des SEM behandelt die in der Schweiz gestellten Asylgesuche. Als Teil des Direktionsbereichs ist die Asylregion Bern mitverantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender in der Schweiz.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
