Die Bundesanwaltschaft BA sucht:
Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung
80%-100% / Bern
Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem Generalsekretariat und externen Partner/innen eng zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache
- Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
- Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
- Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
- Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
- Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
- Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in- und externen Partner/innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sahar Milani, Teamleiterin Zentrale Eingangsbearbeitung, Tel. 058 469 88 97
Stellenantritt: ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Referenznummer: 110-9987
Über uns
Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
