Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG sucht:
Assistent/in Zoll Mitte
50%-80% / Brügg (BE)
Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Als Assistent/in des Stabs Zoll Mitte sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund/innen sowie die administrative Unterstützung des Chefs Führungsunterstützung und Chefs Stab und führen das Sekretariat des Zoll Mitte.
Als Assistent/in des Stabs Zoll Mitte sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund/innen sowie die administrative Unterstützung des Chefs Führungsunterstützung und Chefs Stab und führen das Sekretariat des Zoll Mitte.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die administrative Verwaltung des Kommandos Zoll Mitte, Organisation von Terminen, Bearbeitung von Dossiers, Kontrolle von Geschäftsterminen sowie Einhaltung des jährlichen Terminplans
- Bedienen der Telefonzentrale und bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Box
- Erstellen von Protokollen anlässlich von Sitzungen aller Art
- Zuständig für die Bedarfserhebung des Bestellwesens im Bereich Logistik und die Organisation von Sitzungen/Events
- Verwalten der internen Online-Medien, erstellen und veröffentlichen von Dokumenten oder Artikel und betreuen und pflegen der Intranetseiten
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit ausgezeichneten organisatorischen und redaktionellen Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen der aktuellen Informatikmittel (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Skype)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Pendenzen gleichzeitig zu bearbeiten
- Eigeninitiative, pragmatische und flexible Arbeitsweise und diskrete Persönlichkeit mit sozialen Kompetenzen
- Gute mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Michel Rolli, Chef Führungsunterstützung, michel.rolli@bazg.admin.ch
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Referenznummer: 606-9865
Über uns
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
