Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Disponent/in Asylverfahren
80%-100% / Bern
Migration bewegt
Sie organisieren und planen alle Anhörungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen und sind die Ansprechperson der verschiedenen Akteure im Asylverfahren. Sie stellen sicher, dass die Anhörungstermine eingehalten werden und suchen nach entsprechenden Lösungen.
Sie organisieren und planen alle Anhörungen der Asylsuchenden unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen und sind die Ansprechperson der verschiedenen Akteure im Asylverfahren. Sie stellen sicher, dass die Anhörungstermine eingehalten werden und suchen nach entsprechenden Lösungen.
Ihre Aufgaben
- Interne und externe Befragungen organisieren und planen unter Einhaltung der Verfahrensschritte und -fristen
- Verschiedene Akteure im Asylverfahren aufbieten (Asylsuchende, Dolmetschende, Protokollführende, Rechtvertreter/Rechtsvertreterinnen und Vertrauenspersonen)
- Erste Ansprechperson der verschiedenen Akteure und Partner im Asylverfahren sein und eine einwandfreie Kommunikation und Datenübermittlung sicherstellen
- Einfache und anspruchsvolle Korrespondenz redigieren
- Den Fachbereich Betrieb in seinen Aufgaben von der Registrierung der Asylsuchenden bis zu deren Austritt aus dem Zentrum unterstützen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Organisatorisches Flair, rasche Auffassungsgabe und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
- Kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit redaktionellem Geschick
- Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten das Wesentliche zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Fristen zu verwalten
- Sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office), aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Sabrina Durret, Tel. +41 58 465 99 51, oder Frau Daria Ulmann, Tel. +41 58 481 83 81.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Referenznummer: 420-10182
Über uns
Der SEM Direktionsbereich Bundesasylzentren entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Bern ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
