Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse
100%-100% / Zollikofen
Als Fachspezialist/in im Team Employee-Lifecycle-Prozesse erbringen Sie eine Vielzahl an Dienstleistungen zwischen Ein- und Austritt auf professionelle und kundenfreundliche Art und Weise.
Ihre Aufgaben
- Administrativen Stellenausschreibungs- und Rekrutierungsprozess im SAP SuccessFactors sicherstellen
- Administrativen Anstellungsprozess nach Anstellungsentscheid bearbeiten: Anstellungsunterlagen einholen, Verträge ausstellen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen
- Situationsänderungen während des Anstellungsverhältnisses (z. B. Beschäftigungsgradänderungen, Funktionswechsel, Zivilstandsänderungen etc.) administrativ abwickeln
- Administrativen Austrittsprozess sicherstellen: Unterlagen einholen, Dokumente erstellen, Abmeldungen sowie Abrechnungen vornehmen und alle notwendigen Daten im SAP HR-System erfassen
- Rasch und in guter Qualität Fragen von Bewerbenden, Mitarbeitenden und HR-Kunden zu administrativen HR-Prozessen beantworten
Ihr Profil
- Kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Weiterbildung im HR-Bereich
- Vorerfahrungen im HR
- Erfahrungen mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR-System von Vorteil
- Für die Ausübung der Funktion erforderliche mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, "Hand-on"-Mentalität
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Vanessa Käser, Teamchefin HR-Services, Tel. 058 485 08 11, gerne zur Verfügung.
Stellenantritt: per 01.07.2024
Stellenbefristung: 6 Monate
Referenznummer: JRQ$540-10057
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
