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Das Generalsekretariat GS-EJPD sucht eine / einen

HMS-Praktikantin / HMS-Praktikanten

100% / Zürich Flughafen
Mini Lehr, mini Zuekunft
Sie haben die Gelegenheit, in verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Kommissariats zu unterstützen. Sie stehen in Kontakt mit den schweizerischen Polizeikorps, dem Grenzwachtkorps und dem Kommando Militärpolizei im Zusammenhang mit der Planung der personellen Ressourcen für die Einsätze. Zudem unterstützen Sie die Koordination mit den schweizerischen Fluggesellschaften. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Datenbewirtschaftung, die Unterstützung im Finanzprozess und die Materialbereitstellung bei welchen Sie mitwirken können.

Ihre Aufgaben

  • Organisieren von Meetings und das Erstellen von einfachen Protokollen
  • Verfassen von E-Mails und Briefen an die Partnerorganisationen
  • Erstellen von Dokumenten für finanzielle Leistungsabgeltungen
  • Bearbeitung und Controlling der Buchhaltung
  • Erfassen und Bearbeiten von Daten im Informationssystem
  • Unterstützen in der Organisation von Aus- und Weiterbildungskursen
  • Bereitstellen und Kontrolle des Einsatzmaterials
  • Kontakt- und Triagestelle in der Kommunikation mit den Partnerinstitutionen
  • Teilnahme an internen Kommissariats Sitzungen und Meetings mit Partnern
  • Erstellen von Statistiken
  • Triage Posteingang
 

Ihre Kompetenzen

  • Verantwortungsbewusste, motivierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
  • Beherrschen des Zehnfingersystems
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Zusatzinformationen


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Schulzeugnisse der beiden letzten Schuljahre
• Falls vorhanden: Empfehlungsschreiben, Schnupperlehrbericht, Referenzen, Eignungstest

Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement (EJPD)
Berufsbildung
Schwanengasse 2
3003 Bern

Für fachliche Auskünfte können Sie die Berufsbildung EJPD, Tel. 058 465 54 43, gerne kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier!
Referenznummer: 401-SIBEL
Lohnklasse: Lernende und Praktikanten/innen

Interessiert?

Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.

Zum Arbeitgeber


fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz – mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.
Der Bundessicherheitsdienst (BSD) von fedpol sorgt für den Schutz von Behörden und Immobilien des Bundes sowie von völkerrechtlich geschützten Personen und Gebäuden. Er koordiniert Einsätze von Sicherheitspersonal an Bord von schweizerischen Luftfahrzeugen und an bestimmten Bodenstationen im Ausland.
Das Kommissariat SIBEL ist zuständig für die Einsätze von Sicherheitspersonal an Bord von schweizerischen Luftfahrzeugen im internationalen gewerbsmässigen Luftverkehr und an bestimmten Bodenstationen im Ausland. SIBEL plant den Einsatz der Sicherheitsbeauftragten (Airmarshals Tigers und Groundmarshals Foxes) in Zusammenarbeit mit den schweizerischen Luftfahrtunternehmen. Zudem ist SIBEL für die Bearbeitung des integralen Lagebildes Luftfahrt zuständig und rapportiert dieses zuhanden des Nationalen Sicherheitsausschusses Luftfahrt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.