Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
Hochschulpraktikant/in Projektassistenz
80%-100% / Zollikofen
Wieviel (B)IT steckt in dir?
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten sowie in verschiedenen Projekten und hast zudem die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden - dann bewirb dich jetzt!
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten sowie in verschiedenen Projekten und hast zudem die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden - dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Projektleiter/innen, Scrum Master und Mitarbeiter/innen in sämtlichen anfallenden administrativen Belangen, z. B. CATS/PT/MAC Superuserfunktion, Sitzungsorganisation und –koordination unterstützen
- Internen Kund/innen bei Bestellungen und Anfragen, beispielsweise bezüglich Rapportierung der geleisteten Stunden, helfen
- Bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mithelfen und diese mittels SAP, BMC Remedy und Confluence/Jira erfassen sowie tracken
- Ein- und Austritte des Bereichs organisieren sowie administrieren, Kursanmeldungen koordinieren und Sitzungen protokollieren
- Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten und kontrollieren
Dein Profil
- Abschluss bzw. kurz bevorstehender Abschluss eines Bachelors oder Masters in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstige Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre
- Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren; Teamplayer/in sowie dienstleistungsorientierte, proaktive, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Interesse an agilen Methoden sowie neuen Zusammenarbeitsformen und dem Einsatz von Tools wie JIRA und Confluence
- Motiviert mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Herr Andreas Hunziker, Head of Management von Vorhaben und Produkten 1,
Tel. 079 710 29 69, andreas.hunziker@bit.admin.ch
Stellenantritt: per August 2024 oder nach Vereinbarung
Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet.
Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben».
Bei dieser Stelle berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Referenznummer: 609-9832
Über uns
Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
