Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Hochschulpraktikant/in Prozessmanagement Asyl
80%-100% / Bern
Migration bewegt
Suchst Du eine Herausforderung? Hilf mit, entscheidende Abläufe im Schweizer Asylverfahren zu gestalten und zu verbessern!
Suchst Du eine Herausforderung? Hilf mit, entscheidende Abläufe im Schweizer Asylverfahren zu gestalten und zu verbessern!
Deine Aufgaben
- Bei Projekten zur Optimierung der Prozesse mitwirken
- Prozesse gemäss der Standard-Notation BPMN in den Tools Innovator, Bpanda und MS Visio modellieren
- Prozess-Dokumentationen aktualisieren und pflegen und Texte redigieren (hauptsächlich in deutscher Sprache)
- Sitzungen vor- und nachbereiten (inhaltlich und logistisch), Workshops und Schulungen organisieren
- Bei weiteren Projekten und Aufgaben im Auftrag des Stab Asyl (Mit)Verantwortung übernehmen, auch im Austausch mit anderen Direktionsbereichen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Richtung Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften (vorzugsweise Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, inkl. Wirtschaftsinformatik)
- Interesse an oder Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Solide Informatikkenntnisse (MS Office), Grundkenntnisse von MS Visio und/oder der MID-Tools Innovator & Bpanda sind ein Vorteil.
- Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen
- Betriebswirtschaftliches Denken und analytische Fähigkeiten, zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Herr Matthias Wild, Tel.+41 58 464 17 16.
Der Studiumsabschluss und Praktikumsbeginn dürfen höchstens ein Jahr auseinanderliegen. Die Praktikumsdauer ist voraussichtlich auf sechs Monate befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere sechs Monate.
Referenznummer: 420-10049
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl des SEM ist verantwortlich für die Umsetzung der vom Parlament und dem Bundesrat beschlossenen Asyl- und Flüchtlingspolitik. Der Stab Asyl unterstützt die Direktionsbereichsleitung in strategischen, politischen, rechtlichen und administrativen Geschäften sowie beim Management des Direktionsbereichs.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
