Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Mitarbeiter/in Finanzmanagement
80%-100% / Bern
Migration bewegt
Als selbständige und engagierte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Gewissenhaftigkeit auszeichnet, sind Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld für die finanziellen Leistungszahlungen an die Dienstleister der Sektion Anhörungsmanagement zuständig.
Als selbständige und engagierte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Gewissenhaftigkeit auszeichnet, sind Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld für die finanziellen Leistungszahlungen an die Dienstleister der Sektion Anhörungsmanagement zuständig.
Ihre Aufgaben
- Honorarverträge für Dolmetscher/innen, Sprachspezialisten/innen und -Experten/innen erstellen sowie Arbeitsverträge für Personal im Stundenlohn gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ausfertigen
- Rechnungen und Leistungsabrechnungen für die Leistungserbringer/innen und Mitarbeitenden der Abteilung überprüfen und genehmigen
- Zahlungsanweisungen gemäss den Normen und Prozessen für die Haushalts- und Rechnungsführung des Bundes auslösen
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Auszahlung von Leistungen erledigen (Datenerfassung, Lohngarantie, Zwischenverdienst, Korrespondenz, Planung usw.)
- Kosten für Nebenkosten auswerten (Hotels, Reisen, Mahlzeiten, usw.)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder höhere Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse der Prozesse des öffentlichen Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere in Bezug auf die Bundesverwaltung
- Gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung
- Gute Kenntnisse der relevanten Informatikapplikationen (SAP, ActaNova, DOPO, usw.)
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Romuald Bonjour, Fachbereichsleiter, Tel. +41 58 462 48 34 gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Referenznummer: 420-10139
Über uns
Aufgabe der Sektion SAM ist es, den Direktionsbereich Asyl bei der Verwaltung der Fluktuationen im Asylbereich effizient zu unterstützen. Zu diesem Zweck ist der Bereich Rechtsberatung und Finanzmanagement der Sektion SAM verantwortlich für das Lifecycle-Management der vertraglichen Beziehungen mit, sowie für die Verwaltung der korrekten Zahlung von Löhnen und Honoraren an über 1000 Personen mit einem Jahresbudget von rund 15 Millionen Franken.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
