Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
Spezialist/in operatives Rechnungswesen
80%-100% / Zollikofen
Wieviel (B)IT steckt in dir?
Wir bieten dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind. Verstärke unser Finanzteam: Gemeinsam in die digitale Zukunft!
Wir bieten dir spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind. Verstärke unser Finanzteam: Gemeinsam in die digitale Zukunft!
Deine Aufgaben
- Zentrale/r Superuser/in Kreditorenworkflow im BIT; Kreditorenrechnungen mittels Reporting überwachen und BIT-Mitarbeitende bei der Genehmigung unterstützen
- Rückerstattungsbelege vorkontieren und freigeben, Firmenkreditkarten und Referenznummern der BIT-Mitarbeitenden verwalten
- In der internen Leistungsverrechnung des BIT im Bereich des Betriebs und der Projekte mitwirken sowie im Monats- und Jahresabschluss aktiv mitarbeiten
- Debitoren- und Materialstammdaten bewirtschaften, Standardreportings und kundenspezifische Auswertungen erstellen und Analysen durchführen
- In agilen BIT-internen sowie bundesweiten Arbeitsgruppen und Projekten mit Relevanz für das Kreditorenmanagement und die Leistungsverrechnung mitarbeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und ggf. mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufspraxis im Finanz- und Rechnungswesen; Know-how in den finanziellen Abläufen in der Bundesverwaltung von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, vernetzt zu denken und das Wesentliche zu erkennen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie sehr gute Informatikanwenderkenntnisse der Office-Produkte (insbesondere Excel) und gute bis sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (Module FI, SD, MM und CO)
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Fachliche Informationen erteilt dir gerne:
Frau Majlinda Francone, Leiterin Finanzen und Rechnungswesen, Tel. 079 484 28 12,
majlinda.francone@bit.admin.ch
Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben».
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Referenznummer: 609-9379
Über uns
Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
