Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:
Stellvertretende/r Chef/in Fachbereich Administration
80%-100% / Zürich
Migration bewegt
Sie vertreten die Fachbereichsleitung bei deren Abwesenheit in allen Belangen. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung in ihrer Arbeit, überwachen die Geschäfte des Fachbereichs und wirken als Verbindungsperson in- und ausserhalb des Fachbereichs. Sie nehmen eine Sachbearbeiter/in-Funktion im Aufgabengebiet der Sektion Partner und Administration wahr.
Sie vertreten die Fachbereichsleitung bei deren Abwesenheit in allen Belangen. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung in ihrer Arbeit, überwachen die Geschäfte des Fachbereichs und wirken als Verbindungsperson in- und ausserhalb des Fachbereichs. Sie nehmen eine Sachbearbeiter/in-Funktion im Aufgabengebiet der Sektion Partner und Administration wahr.
Ihre Aufgaben
- Fachbereichsleitung in ihrer Arbeit unterstützen und vertreten
- Geschäfte des Fachbereichs überwachen und als Verbindungsperson in- und ausserhalb des Fachbereichs wirken
- Personalienaufnahmen mit Asylsuchenden durchführen unter Berücksichtigung der Fristen und Vorgaben der Rechtsvertretung
- Auskünfte zum Aufgabengebiet an interne wie auch externe Stellen erteilen und Akteneinsichtsgesuche behandeln sowie Antwortschreiben, Berichte und Protokolle verfassen
- Hardware und alle Zugangsrechte für die Mitarbeitenden des SEM bestellen und verwalten sowie Informatikprobleme lösen
Ihr Profil
- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura oder höhere Berufsbildung
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeiten, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sehr hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an Fachapplikationen, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Besar Neziri, Tel. +41 58 462 87 56, Chef Fachbereich Administration.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Referenznummer: 420-9577
Über uns
Der SEM Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Zürich ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
