Assistent/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat des Dienstes ISOS (Inventar schützenswerter Ortsbilder der Schweiz von nationaler Bedeutung) führen und administrative Dossiers bearbeiten (keine Leitungsfunktion) wie z.B. Termine, Sitzungen, Anlässe und Reisen organisieren, interne sowie externe Anfragen koordinieren und beantworten, Verträgen ausstellen, Daten erfassen, Dokumente ablegen etc.
• Unterstützen des Leitungsteams der Sektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zivildienstleistende einführen, anleiten und betreuen bei den ihnen zugeteilten Arbeiten
• Die Prozesse der Sektion verwalten
• Die Sektionsassistentin bei Abwesenheit vertreten-Als SuperUser den First Level Support bei IT-Problemen in Abwesenheit der Sektionsassistentin sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss. Berufserfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der Informatikanwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse sowie redaktionelle Fähigkeiten in mindestens zwei Amtssprachen. Aufgrund der Aufgaben und der Teamzusammensetzung sind zweisprachige Personen (F/D) besonders erwünscht
• Rasche Auffassungsgabe, systematische Arbeitsorganisation, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Belastbarkeit und administratives Flair
• Diskretion, offene und höfliche Kommunikation

Auf den Punkt gebracht

In Ihrer zentralen Funktion in der Sektion Baukultur unterstützen Sie die Leiter/-innen der Dienste und von Projekten mit Ihrem administrativen und organisatorischen Talent. Sie nutzen Ihr Können und setzen Ihren Sinn für Organisation ein. Sie drücken sich in mindestens zwei Amtssprachen aus.