Direktionsassistent/in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Persönliche Assistentin / persönlicher Assistent der Direktorin des SECO, Staatssekretärin für Wirtschaft.
• Führung des Direktionssekretariates in einem sehr dynamischen, vielfältigen und politisch anspruchsvollen Umfeld.
• Verwaltung des Zeitplans der Direktorin, und Sicherstellung der damit verbundenen externen und internen Koordination; organisatorischen Vorbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen; Organisation der Dienstreisen (Visumanträge, Flug- und Hotelbuchungen).
• Erste Kontaktperson für die hochrangigen nationalen und internationalen, Besuche der Direktorin (Empfang, organisatorische Vorbereitung der Sitzungen).
• Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insb.: Sicherstellung der Verwaltung von Telefonanrufen, Verwaltung der Einladungen, des Posteingangs und der Kontakte, Sicherstellen der Rechnungsbearbeitung und des Spesenprozesses Durchführung, etc

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit sehr guter Allgemeinbildung. Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet ist von Vorteil.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Dienstorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und teamfähig.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in zwei Amtssprachen. Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil; wegen der internationalen Kontakte sind gute Englischkenntnisse erforderlich

Auf den Punkt gebracht

Der Direktionsbereich des SECO unterstützt die Direktorin und die Geschäftsleitung des SECO bei inhaltlichen und organisatorischen Fragen. Er koordiniert und leitet direktionsübergreifende Geschäfte. Darüber hinaus organisiert er die Sitzungen der Geschäftsleitung des SECO und ihrer Ausschüsse sowie die Sitzungen des SECO beim Departementsvorsteher.