Informationsspezialist-in und Aktenführung
Parlamentsdienste
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Zentrale Position zwischen den Parlamentsdiensten und den Bundesarchiven: Sicherstellen und Aufrechterhalten einer einheitlichen, archivfachlich korrekten und präzisen Kommunikation zwischen den Parlamentsdiensten und den Bundesarchiven. Du fungierst als zentrale Ansprechperson der Parlamentsdienste gegenüber den Bundesarchiven.
- Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems der Parlamentsdienste: Koordination der Weiterentwicklung und archivischen Bewertung in Absprache mit den verantwortlichen Fachbereichen. Entwicklung und Umsetzung allgemeiner Organisationsrichtlinien im Bereich Dokumentenmanagement, um eine einheitliche Qualität und Compliance in der Dokumentenführung und Archivierung sicherzustellen.
- Projektmanagement: Leitung von Innovations-, Organisations- und Veränderungsprojekten im Bereich der Archivierung. Übernahme technischer Verantwortlichkeiten in ähnlichen Projekten zur Verbesserung von Informationssystemen, Produkten und Arbeitsprozessen.
- Fachliche Expertise im Fokus: Auswahl und Katalogisierung von Fachliteratur. Sicherstellung hochwertiger Informations- und Bibliotheksdienste für politische Entscheidungsträger.
- Medienmonitoring: Indexierung von Tageszeitungsartikeln in den frühen Morgenstunden, Erstellung von Presseschauen und Newslettern für die Parlamentarier.
Das macht Sie einzigartig
- Ausbildung: Ein Master in Informationswissenschaften sowie eine Ausbildung in Dokumentenmanagement und Archivierung.
- Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Archivierung sowie Kenntnisse in den Bereichen bibliothekarische Informationsverarbeitung und Medienrecherche.
- Kenntnisse: Ein fundiertes Verständnis von Metadatenstandards sowie Katalogisierungs- und Klassifizierungsprinzipien.
- Skills: Gute Organisationsfähigkeit und Multitasking.
- Ausgeprägtes Interesse an der Schweizer Politik und Kenntnis der Funktionsweise der politischen Institutionen.
Auf den Punkt gebracht
Möchtest Du die Digitalisierung der Dienstleistungen für das Parlament prägend mitgestalten? Die Parlamentsbibliothek entwickelt und betreibt zugunsten der Bundesversammlung, der Mitarbeitenden der Parlamentsdienste sowie der Öffentlichkeit ein umfassendes digitales Dienstleistungsangebot. Gestalte in einem dynamischen Umfeld die Informationsversorgung für die Ratsmitglieder und Organe der Bundesversammlung aktiv mit!
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Jacqueline Kucera Leiterin des Ressorts Parlamentsbibliothek+41 58 32 29746
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Am Puls der Schweizer Politik
Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle der Bundesversammlung und ihrer Organe. Sie unterstützen diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sind die Drehscheibe zwischen der Bundesversammlung einerseits und dem Bundesrat, weiteren Behörden und der Öffentlichkeit andererseits. Der Gewaltenteilung entsprechend sind sie dem Parlament unterstellt und von Bundesrat und Bundesverwaltung unabhängig.
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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
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Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2024 (die Vorstellungsgespräche finden in den Kalenderwochen 43 bis 44 statt)