Leiter/-in Finanzen Generalsekretariat WBF & SAP-Spezialist/-in WBF

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Gesamtheitliche Finanzverantwortung für den Voranschlags- und Staatsrechnungsprozess des GS-WBF übernehmen und die ordnungsgemässe, zielgerichtete Steuerung der Mittel sicherstellen
• Unterjähriger Budgetvollzug für Kredite im Eigen- und Transferbereich steuern, Finanzberichte erstellen und konsolidieren, Abweichungen analysieren sowie die adressatengerechte Berichterstattung an Geschäftsleitung und Budgetverantwortliche gewährleisten
• Departementscontroller technisch und konzeptionell bei Planung, Budgetierung und Controlling unterstützen, Stellvertretung übernehmen und die Weiterentwicklung der Finanzsteuerung aktiv mitprägen
• SAP-Koordination für das WBF sicherstellen, mitwirken bei der technischen und organisatorischen  Prozesssteuerung, Funktion als zentraler Ansprechpartner und First-Level-Support für SAP-Anfragen im Finanzbereich sowie Verwaltung von Berechtigungen und Rollen
• Technische SAP-Anforderungen analysieren, fachliche Lösungen erarbeiten, Change Requests beurteilen sowie Testing, Releases und Changes steuern und Optimierungspotenzial identifizieren
• Spesen- und Reisemanagementprozess des WBF fachlich führen, weiterentwickeln, Vorgaben sicherstellen und das WBF als zentrale Ansprechperson in interdepartementalen Fachgremien vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Uni, FH/HF) oder gleichwertige Ausbildung; Idealerweise Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen und/oder Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der Finanz- und Budgetprozesse der Bundesverwaltung (oder einer grossen öffentlichen Organisation) sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, inklusive stufengerechtem Reporting und ausgeprägten redaktionellen Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution);  Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie Kenntnisse weiterer Module von Vorteil
• Fundierte Excel-Kenntnisse für Datenanalyse und -visualisierung (z. B. Pivot, Power Query); Erfahrung mit Power BI ist ein grosses Plus
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren
• Gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache 

Auf den Punkt gebracht

Mit Ihrer Finanzkompetenz und SAP-Expertise gestalten Sie die Finanzsteuerung des WBF aktiv mit: Sie koordinieren bereichsübergreifende SAP-Projekte, steuern die Finanzen des Generalsekretariats und tragen so direkt zur Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung des Wirtschaftsdepartements bei – mitten im politischen Geschehen.