Spezialist-in Finanzen

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als zentrale Anlaufstelle für die Debitoren-, Spesen- und Dienstreise-Prozesse im Amt die Verantwortung übernehmen (inkl. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden)
• Kostenvorschüsse und Gebühren (z.B. Diplomgleichwertigkeiten) bearbeiten und diesbezüglich die Kreditorenbuchhaltung (inkl. Hauptbuch) verantworten
• Das Finanzcontrolling sowie das IKS inklusive Kontrollmassnahmen in den obgenannten Bereichen erstellen und weiterentwickeln
• Die Bearbeitung der Honorare der unselbständig Erwerbenden im Bereich Maturitätsprüfungen fachlich verantworten
• Die Rechnungen im Kreditorenworkflow (KWF) formell prüfen und fachgerecht kontieren
• Punktuell die Lernendenbetreuung im Ressort unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung oder höhere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zertifikat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling Bereich, idealerweise in der Bundesverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office gepaart mit grosser Erfahrung in den SAP-Modulen FI/CO/Concur/IPDM/SD
• Flair für Zahlen und rasche Auffassungsgabe für finanzielle Zusammenhänge
• Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise, dienstleistungsorientiert sowie teamfähig und flexibel
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie leisten einen wertvollen Beitrag, indem Sie das personelle Rechnungswesen und sämtliche administrativen Spesen- und Dienstreise-Prozesse für das SBFI sowie alle Zahlungsgänge im Bereich Diplom- und Titelanerkennung sowie Maturitätsprüfungen (Debitoren- und Kreditorenprozesse) eigenverantwortlich steuern, die Mitarbeiter und die externe Kunde kompetent beraten und durch Ihr Fachwissen eine reibungslose Umsetzung der Digitalisierung (Fachanwendungen und SAP) sicherstellen.