Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:
Agent/e de procédures d'asile
80%-100% / Berne
La migration nous concerne
Vous organisez et planifiez toutes les auditions des requérants d'asile en tenant compte des étapes et des délais de la procédure, vous êtes l'interlocuteur des différents intervenants dans la procédure d'asile. Vous veillez à ce que les dates et heures des auditions soient respectées et cherchez des solutions en cas de problème.
Vous organisez et planifiez toutes les auditions des requérants d'asile en tenant compte des étapes et des délais de la procédure, vous êtes l'interlocuteur des différents intervenants dans la procédure d'asile. Vous veillez à ce que les dates et heures des auditions soient respectées et cherchez des solutions en cas de problème.
Vos tâches
- Organiser et planifier les auditions internes et externes en respectant les étapes et les délais de la procédure
- Convoquer les différents intervenants dans la procédure d'asile (requérants, interprètes, procès-verbalistes, représentants juridiques et personnes de confiance)
- Assumer le rôle de premier interlocuteur pour les différents intervenants et partenaires impliqués dans la procédure d'asile et veiller à ce que la communication et la transmission des données se déroulent parfaitement
- Rédiger tant la correspondance simple que la correspondance exigeante
- Apporter un soutien au Domaine spécialisé Exploitation dans les différentes tâches qu'il accomplit entre l'enregistrement des requérants d'asile et leur départ du centre
Votre profil
- Formation commerciale ou équivalente
- Sens de l'organisation, vivacité d'esprit, précision dans la manière de travailler et facilité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Sens de la communication, autonomie et aisance rédactionnelle
- Aptitude à cerner l'essentiel même en période de stress, à fixer des priorités et à gérer les délais
- Très bonne connaissance des outils informatiques de base (MS Office), connaissance active d'une deuxième langue officielle et bonne connaissance de l'anglais
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Madame Sabrina Durret, tél. +41 58 465 99 51, ou à Madame Daria Ulmann, tél. +41 58 481 83 81.
La durée du poste est provisoirement limitée au 31 décembre 2024, avec possibilité de prolongation.
Merci de bien vouloir postuler via notre système de gestion des candidatures, en cliquant sur « Pour postuler ».
Numéro de référence: 420-10182
À propos de nous
Le Domaine de direction Centres fédéraux pour requérants d'asile du SEM a compétence pour décider si un requérant peut obtenir la protection de la Suisse contre des persécutions. La région Berne est essentiellement responsable de l'enregistrement des nouveaux arrivants et de leur premier hébergement. Elle est également chargée de mener des procédures.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
