Le Secrétariat général SG-DFJP recherche un/e:
Apprenti/e agent/e en information documentaire CFC
100%-100% / Berne
Formation professionnelle DFJP: la formation, c'est l'avenir!
Tu es à la recherche d'une place d'apprentissage intéressante et variée, mais aussi exigeante, à la hauteur de ta motivation et de ton engagement ? Tu t'intéresses à la gestion électronique des affaires et souhaites apporter ta contribution à une gestion des dossiers conforme au droit au Secrétariat d'État aux migrations (SEM) ? Tu es de plus intéressé-e par les nouvelles technologies ? Si tu peux répondre à ces questions par l'affirmative, alors tu seras chez nous à la bonne adresse. Au sein d'une petite équipe, tu t'occuperas notamment du traitement du courrier, physique et électronique, de l'enregistrement des documents dans le système de gestion électronique Acta Nova et de l'assistance technique de premier niveau. Tu auras aussi à mettre en œuvre toi-même des projets de moindre ampleur, en toute autonomie. Des stages externes te permettront de découvrir l'univers de la bibliothèque et de l'archivage.
Tu es une jeune personne dynamique et motivée : cette formation initiale sera une base solide pour tes premiers pas dans la vie active. Dans un environnement passionnant, tu auras l'occasion de découvrir différents secteurs d'activité. Les possibilités d'échanges en interne avec les autres apprentis et stagiaires et le camp annuel des apprentis seront une source d'enrichissement supplémentaire. Nos formateurs motivés contribueront au développement de tes aptitudes et t'accompagneront avec compétence tout au long de ta formation.
Tu es à la recherche d'une place d'apprentissage intéressante et variée, mais aussi exigeante, à la hauteur de ta motivation et de ton engagement ? Tu t'intéresses à la gestion électronique des affaires et souhaites apporter ta contribution à une gestion des dossiers conforme au droit au Secrétariat d'État aux migrations (SEM) ? Tu es de plus intéressé-e par les nouvelles technologies ? Si tu peux répondre à ces questions par l'affirmative, alors tu seras chez nous à la bonne adresse. Au sein d'une petite équipe, tu t'occuperas notamment du traitement du courrier, physique et électronique, de l'enregistrement des documents dans le système de gestion électronique Acta Nova et de l'assistance technique de premier niveau. Tu auras aussi à mettre en œuvre toi-même des projets de moindre ampleur, en toute autonomie. Des stages externes te permettront de découvrir l'univers de la bibliothèque et de l'archivage.
Tu es une jeune personne dynamique et motivée : cette formation initiale sera une base solide pour tes premiers pas dans la vie active. Dans un environnement passionnant, tu auras l'occasion de découvrir différents secteurs d'activité. Les possibilités d'échanges en interne avec les autres apprentis et stagiaires et le camp annuel des apprentis seront une source d'enrichissement supplémentaire. Nos formateurs motivés contribueront au développement de tes aptitudes et t'accompagneront avec compétence tout au long de ta formation.
Tes tâches
- Traiter le courrier physique et électronique.
- Donner des renseignements par écrit et par téléphone dans le cadre de l'assistance technique de premier niveau.
- Exécuter diverses tâches concernant la gestion des dossiers : ouverture, apurement et clôture de dossiers, adaptations structurelles du système de classement.
- Collaborer à des projets et mettre en œuvre de manière autonome de petits projets.
- Acquérir des informations pertinentes dans les domaines les plus divers.
- Suivre l'école professionnelle en allemand.
Ton profil
- Diplôme de l'école secondaire avec de bonnes notes
- Fiabilité, motivation, sens du service et des responsabilités
- Intérêt pour les processus et les technologies de l'information modernes
- Pensée analytique et systématique.
- Capacités de communication (à l'oral et à l'écrit)
- Soif d'apprendre et envie de s'investir
Informations complémentaires
Si tu es intéressé-e par ce nouveau défi, n'hésite pas à nous envoyer un dossier de candidature contenant les documents suivants :
- lettre de motivation
- curriculum avec photo
- bulletins scolaires des deux dernières années
- le cas échéant, lettre de recommandation, rapport de stage d'information professionnelle, références, résultat du test Multicheck
Pour tous renseignements de nature générale, tu peux t'adresser à la Formation professionnelle DFJP, tél. +41 58 465 68 32.
Pour toute question spécifique, prends contact avec Phillippe Mottet, au SEM, tél. +41 58 465 96 34.
N'hésite pas à nous envoyer ton dossier de candidature !
Numéro de référence: 401-6954
Classe de salaire: Apprentis
Classe de salaire: Apprentis
À propos de nous
Le Secrétariat d'État aux migrations s'occupe de toutes les questions relatives aux étrangers et à l'asile en Suisse. Le CC GEVER SEM est un prestataire interne pour la gestion administrative numérique. Il met à disposition un système sur mesure permettant aux collaborateurs du SEM d'assurer la gestion électronique des dossiers, le contrôle des affaires et le pilotage des processus. Une porte d'entrée idéale dans le monde du travail pour des jeunes dynamiques et motivés, en août 2024.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
