Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:
Assistant/e administratif
80%-100% / Berne
La migration nous concerne
Vous exécutez les tâches administratives liées aux dossiers d'asile depuis l'enregistrement des requérants jusqu'à leur sortie du centre fédéral pour requérants d'asile (CFA) en tenant compte des étapes et des délais de la procédure.
Vous exécutez les tâches administratives liées aux dossiers d'asile depuis l'enregistrement des requérants jusqu'à leur sortie du centre fédéral pour requérants d'asile (CFA) en tenant compte des étapes et des délais de la procédure.
Vos tâches
- Effectuer des travaux administratifs auprès de la loge du CFA Berne
- Exécuter les processus d'entrée et les premières répartitions des requérants d'asile entre les régions
- Numériser les documents d'identité, prélever les empreintes digitales et prendre une photographie des requérants
- Créer des dossiers d'asile, enregistrer des requérants dans les systèmes informatiques MIDES, SYMIC et eAsile et assurer la qualité des données saisies
- Préparer les dossiers de sortie et échanger une correspondance avec les autorités compétentes dans le cadre du processus de sortie
Votre profil
- Diplôme d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d'aller à l'essentiel et de fixer les priorités
- Très bonnes connaissances des programmes informatiques de base (MS Office) et capacité à apprendre d'autres programmes internes
- Grande résistance au stress, autonomie et fiabilité
- Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle ainsi que de l'anglais
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Madame Sabrina Durret, tél. +41 58 465 99 51, ou à Monsieur Yanick Gogniat, tél. +41 58 464 28 80.
La durée du poste est provisoirement limitée au 31 décembre 2024, avec possibilité de prolongation.
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».
Numéro de référence: 420-10040
À propos de nous
Le Domaine de direction Centres fédéraux pour requérants d'asile du SEM a compétence pour décider si un requérant peut obtenir la protection de la Suisse contre des persécutions. La région Berne est essentiellement responsable de l'enregistrement des nouveaux arrivants et de leur premier hébergement. Elle est également chargée de mener des procédures.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
