Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:
Assistant/e de la cheffe de la Région Berne
80%-100% / Berne
La migration nous concerne
Vous dirigez le secrétariat de la direction de la Région Berne pour ce qui est de l'organisation et des questions liées aux tâches et veillez à ce que les affaires soient gérées de manière efficace et effective.
Vous dirigez le secrétariat de la direction de la Région Berne pour ce qui est de l'organisation et des questions liées aux tâches et veillez à ce que les affaires soient gérées de manière efficace et effective.
Vos tâches
- Assister la direction et les cadres de la Région Berne sur les plans organisationnel et conceptuel
- Organiser et coordonner des visites et des événements internes
- Dresser des procès-verbaux de séances de rapports ainsi que des notes d'entretien ou de service et établir des statistiques, des tableaux et des présentations
- Surveiller et gérer les affaires et les mandats de la direction de la Région Berne
- Transférer les appels téléphoniques et la correspondance aux services compétents pour traitement ; répondre, par téléphone ou par écrit, aux demandes d'information des interlocuteurs internes et externes
Votre profil
- Diplôme d'employé de commerce ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle
- Compétences étendues en matière d'organisation et de planification, très bonnes connaissances en informatique
- Sens développé de la communication et du service
- Esprit de synthèse, sens de l'analyse et aisance rédactionnelle
- Bonne connaissance d'une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Mme Dominique Rothen, cheffe de la Région Berne (tél. : +41 58 465 53 59).
La durée du poste est provisoirement limitée au 31 décembre 2024, mais peut être prolongée.
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Numéro de référence: 420-10200
À propos de nous
Le Secrétariat d'État aux migrations traite toutes les questions relevant du droit des migrations en Suisse. Le Domaine de direction Centres fédéraux pour requérants d'asile traite les demandes d'asile déposées en Suisse. La Région Berne, qui fait partie intégrante de ce domaine de direction, est responsable du premier hébergement et de l'enregistrement des requérants d'asile nouvellement arrivés.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
