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L'Office fédéral des routes OFROU recherche un/e:

Assistant(e) de la division Services numériques

80 - 100% / Ittigen
Faites avancer la Suisse!
L'innovation et la recherche permanente des meilleures solutions sont les maîtres mots du travail dans les secteurs de l'informatique et des équipements d'exploitation et de sécurité (EES) pour les routes nationales de l'OFROU. Vous piloterez le secrétariat à l'ère du numérique, grâce à votre expérience.
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Vos tâches

  • Soutenir le chef de la division et les responsables de domaine dans les tâches organisationnelles, administratives et logistiques, et coordonner les dossiers de la division
  • Exécuter des tâches ordinaires de secrétariat (par ex. organisation de séances, préparation de documents, planification de délais, coordination du déroulement interne des affaires, réception et traitement du courrier, préparation d'exposés et de présentations, organisation de voyages de service)
  • Préparer les séances de la direction et celles des cadres, en dresser les procès-verbaux et en assurer le suivi ; préparer des documents complexes ainsi que de la correspondance et en assurer la vérification linguistique, essentiellement en allemand
  • Gérer et archiver les systèmes internes à l'office pour le classement des documents (Acta Nova)
  • Contribuer activement à la numérisation des réunions et des processus, et promouvoir l'utilisation d'instruments de communication et de collaboration numériques
 

Votre profil

  • Formation commerciale ou en économie d'entreprise, suivie dans l'idéal d'une formation d'assistant(e) de direction ou équivalente
  • Plusieurs années d'expérience dans les domaines d'activité mentionnés, bonnes connaissances de MS-Office, goût pour l'informatique et aptitude éprouvée à travailler avec des outils techniques variés et sans cesse renouvelés
  • Grande autonomie, esprit d'initiative, sens aigu du service à la clientèle, flexibilité et capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps, ouverture d'esprit
  • Fiabilité, discrétion, loyauté et grande aisance à communiquer
  • Connaissances actives d'une deuxième langue officielle

Informations complémentaires


Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à : Madame Ilona Amacker, responsable du domaine Gestion des ressources externes et des compétences, tél. : +41 58 484 90 78
Numéro de référence: 47854

Intéressée?

Souhaitez-vous postuler pour ce poste ? Dans ce cas, envoyez-vous l'annonce par e-mail et postulez depuis votre domicile.

À propos de nous


L'Office fédéral des routes (OFROU) est responsable de la construction, de l'entretien et de l'exploitation du réseau des routes nationales et s'engage en faveur d'une mobilité sûre et durable sur l'ensemble du réseau routier. L'OFROU est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).
En tant que collaborateur de l'OFROU, vous faites avancer la Suisse. Vous assumez la responsabilité de projets exigeants qui contribuent au développement des différentes régions du pays en les reliant entre elles. L'OFROU vous offre un cadre de travail moderne dans lequel vous contribuerez de manière significative à la bonne marche du pays.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Lieu de travail: Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen