Le Secrétariat d'Etat aux migrations SEM recherche un/e:
Chef/fe suppléant/e du Domaine spécialisé Administration
80%-100% / Zurich
La migration nous concerne
Vous remplacez le chef du domaine spécialisé en son absence dans toutes ses attributions. Vous lui prêtez assistance, vous vous assurez que les travaux du domaine sont exécutés comme il se doit et vous servez d'intermédiaire tant au sein du domaine spécialisé que vis-à-vis de l'extérieur. Vous assumez également une fonction de collaborateur spécialisé dans le domaine d'activité de la Section Partenaires et administration.
Vous remplacez le chef du domaine spécialisé en son absence dans toutes ses attributions. Vous lui prêtez assistance, vous vous assurez que les travaux du domaine sont exécutés comme il se doit et vous servez d'intermédiaire tant au sein du domaine spécialisé que vis-à-vis de l'extérieur. Vous assumez également une fonction de collaborateur spécialisé dans le domaine d'activité de la Section Partenaires et administration.
Vos tâches
- Assister le chef du domaine spécialisé dans l'accomplissement de ses tâches et le remplacer en cas d'absence
- Superviser les travaux du domaine spécialisé et jouer le rôle d'intermédiaire au sein du domaine et vis-à-vis de l'extérieur
- Enregistrer les données personnelles des requérants d'asile dans le respect des délais impartis et des prescriptions en matière de représentation juridique
- Fournir des renseignements sur le domaine d'activité à des services internes ou externes, traiter les demandes de consultation de dossiers et rédiger des réponses, des rapports et des procès-verbaux
- Commander et gérer le matériel et tous les droits d'accès des membres du personnel du SEM et résoudre les problèmes informatiques
Votre profil
- Diplôme d'employé/e de commerce CFC, maturité ou formation professionnelle supérieure
- Aisance rédactionnelle et capacité à cerner l'essentiel et à fixer des priorités
- Sens de la communication et des responsabilités, fiabilité
- Grande résistance au stress, autonomie, assurance et capacité à s'imposer
- Excellentes connaissances en informatique et intérêt marqué pour ce domaine, bonne connaissance d'une deuxième langue officielle (B1) et de l'anglais (B1)
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Monsieur Besar Neziri, chef du Domaine spécialisé Administration (tél. : +41 58 462 87 56)
La durée du poste est provisoirement limitée au 31 décembre 2024, mais peut être prolongée.
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Numéro de référence: 420-9577
À propos de nous
Le Domaine de direction Asile (DDAS) du SEM a compétence pour décider si un requérant peut obtenir la protection de la Suisse contre des per-sécutions. La Région Zurich est essentiellement responsable de l'enregistrement des requérants d'asile et de leur premier hébergement. Elle est également chargée de mener des procédures d'asile.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
