Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e:
Collaborateur spécialisé / Collaboratrice spécialisée Records management
80%-100% / Zollikofen
Vous appréciez particulièrement de travailler dans la gestion des documents, notamment dans le cadre de projets, et aimeriez faire partie d'une équipe qui s'implique activement dans la recherche d'une nouvelle solution de gestion électronique des affaires pour les représentations du DFAE à l'étranger ? Vous correspondez donc parfaitement au profil que nous recherchons pour le service Records management.
Vos tâches
- Collaborer au déploiement du nouveau logiciel GEVER pour les représentations à l'étranger
- Fournir au quotidien des conseils spécialisés sur la gestion documentaire numérique aux personnes compétentes à l'étranger et à la centrale
- Organiser des formations sur la nouvelle application GEVER des représentations du DFAE à l'étranger et les mener de manière autonome
- Réaliser des contrôles qualité de l'application GEVER
Votre profil
- Formation sanctionnée par un diplôme en information et documentation ou formation continue dans ce domaine
- Expérience professionnelle dans la gestion électronique et l'archivage des documents ou expérience dans ce domaine au sein d'une représentation à l'étranger
- Connaissance pratique des applications spécialisées GEVER et DMS utilisées dans les domaines de la gestion documentaire et de l'archivage
- Bonne connaissance des processus, des flux de travail et des méthodes de travail dans le cadre de projets
- Idéalement, expérience acquise dans une administration publique
- Très bonne connaissance d'une langue officielle à l'oral comme à l'écrit, bonne connaissance passive d'une deuxième langue officielle ; connaissance de l'espagnol souhaitée
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Monsieur Philipp Ursprung, chef Records management, tél. 058 461 15 06, philipp.ursprung@eda.admin.ch.
Délai de postulation: -
Entrée en fonction: 01.06.2024 ou à convenir
Durée du contrat: déterminée 2 ans
Numéro de référence: JRQ$540-10060
À propos de nous
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
